{"id":2682,"date":"2023-10-10T15:37:08","date_gmt":"2023-10-10T15:37:08","guid":{"rendered":"https:\/\/wissen.webling.ch\/?p=2682"},"modified":"2026-08-11T12:08:33","modified_gmt":"2026-08-11T11:08:33","slug":"aktuar-im-verein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/aktuar-im-verein\/","title":{"rendered":"Untersch\u00e4tzter Vorstandsposten: der Aktuar im Verein"},"content":{"rendered":"\n

Die Vereinspr\u00e4sidentin ist die Chefin, der Vizepr\u00e4sident die Vorstandsnummer zwei. Die Kassierin macht die Buchhaltung. Aber was tut die Aktuar im Verein? Die Funktion des Aktuars oder der Aktuarin ist in einem Verein immer untersch\u00e4tzt, weil sie alles andere als unwichtig ist. Ohne sie l\u00e4uft nichts, und trotzdem merkt das kaum jemand.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Die Aufgaben einer Aktuarin im Verein<\/h2>\n\n\n\n

Die Aktuarin f\u00fchrt nicht nur Protokoll. Sie ist das Ged\u00e4chtnis des Vereins, wenn sich sonst niemand erinnert, was vor zwei Jahren beschlossen wurde.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Verwaltung der Adress- und Mitgliederorganisation<\/h3>\n\n\n\n

Die erste grosse Aufgabe betrifft die Mitgliederdaten: Adressen nachf\u00fchren, Ein- und Austritte erfassen, die Liste f\u00fcr den Versand der Einladungen zur Generalversammlung aktuell halten. Wenn die Adresse nicht stimmt, kommt die Einladung nicht an, und das Mitglied verpasst die Abstimmung, um die es selbst ging.<\/p>\n\n\n\n

Wer Mitgliederdaten verwaltet, sammelt zwangsl\u00e4ufig auch sensible Angaben: Geburtsdatum, Wohnadresse, manchmal die Bankverbindung f\u00fcr den Mitgliederbeitrag. Die Aktuarin speichert diese Daten nur so lange, wie es einen Grund daf\u00fcr gibt, und zeigt sie nur den Personen, die sie wirklich brauchen. Das ist keine K\u00fcr, das schreibt das Datenschutzgesetz vor, auch f\u00fcr einen kleinen Verein.<\/p>\n\n\n\n

Sitzungen, Anl\u00e4sse und Kommunikation organisieren<\/h3>\n\n\n\n

Vier Vorstandssitzungen, eine Generalversammlung, acht weitere Anl\u00e4sse im Jahr, jeder mit Einladung und Anmeldeverfahren. Dazu die Vereinswebsite, die aktuell bleiben muss, und, wenn ein Anlass es wert ist, ein kurzer Bericht f\u00fcr die Lokalzeitung. Ohne die Aktuarin l\u00e4uft nichts davon: keine Einladung, kein Protokoll, keine Erinnerung daran, was letztes Jahr beschlossen wurde. Man sieht das kaum, und genau das macht den Job manchmal undankbar.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n
\"Teamarbeit
\u00a9 Pexels \/ Ketut Subiyanto<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Protokolle f\u00fchren und verwalten<\/h3>\n\n\n\n

Bei jeder Vorstandssitzung und an der Generalversammlung sitzt die Aktuarin mit Block oder Laptop dabei und schreibt mit, was der Vorstand bespricht und beschliesst. Das Protokoll ist mehr als eine Ged\u00e4chtnisst\u00fctze. Wenn sp\u00e4ter Uneinigkeit dar\u00fcber besteht, was eigentlich beschlossen wurde, z\u00e4hlt, was im Protokoll steht, nicht, woran sich einzelne Mitglieder erinnern. Deshalb geh\u00f6rt zur Aufgabe auch die Archivierung: Alte Protokolle bleiben geordnet nach Datum zug\u00e4nglich, f\u00fcr den Fall, dass jemand nachschauen muss, was der Verein vor drei Jahren entschieden hat.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Welche Eigenschaften braucht ein Aktuar im Verein?<\/h2>\n\n\n\n

Genauigkeit geh\u00f6rt an erste Stelle: Wer ein Protokoll schreibt, das sp\u00e4ter als Beleg dient, kann sich keine Interpretationsspielr\u00e4ume leisten. Ein Beschluss braucht ein klares Ja oder Nein, kein \u00abman war sich einig\u00bb. Dazu kommt Verl\u00e4sslichkeit, weil die Einladung zur n\u00e4chsten Sitzung nicht von selbst verschickt wird, und Diskretion im Umgang mit Mitgliederdaten, die niemanden ausserhalb des Vorstands etwas angehen. Eine gute Aktuarin braucht deshalb auch Geduld: Sie schreibt das Protokoll f\u00fcr alle, aber kaum einer liest es, bevor es Streit gibt.<\/p>\n\n\n\n

Wahl und Amtsdauer: Wie wird man Aktuar oder Aktuarin?<\/h2>\n\n\n\n

Die Generalversammlung w\u00e4hlt die Aktuarin, in der Regel f\u00fcr ein bis zwei Jahre. Wenn die Statuten einen anderen Zeitraum vorschreiben, gilt dieser. Die Wahl steht meist als eigenes Traktandum auf der Einladung, zusammen mit den anderen Vorstands\u00e4mtern, und eine Wiederwahl ist der Normalfall: Weil sich die Arbeit mit der Zeit einspielt, bleiben Aktuarinnen oft l\u00e4nger im Amt als andere Vorstandsmitglieder.<\/p>\n\n\n\n

Wie baut man ein Vereinsprotokoll auf?<\/h2>\n\n\n\n

Ein brauchbares Protokoll folgt immer demselben Aufbau: Kopf, Traktandenliste, Beschl\u00fcsse, Unterschrift.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Kopf<\/strong>: Datum, Ort, wer den Vorsitz f\u00fchrte, wer anwesend war und wer sich entschuldigt hat.<\/li>\n\n\n\n
  2. Traktandenliste<\/strong>: jeder Punkt einzeln, in der Reihenfolge, in der er behandelt wurde.<\/li>\n\n\n\n
  3. Zu jedem Traktandum<\/strong>: der Antrag, eine kurze Zusammenfassung der Diskussion (kein Wort-f\u00fcr-Wort-Protokoll) und der Beschluss mit dem genauen Abstimmungsergebnis, also die Zahl der Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen.<\/li>\n\n\n\n
  4. Abschluss<\/strong>: Unterschrift von Aktuarin und Pr\u00e4sidium.<\/li>\n\n\n\n
  5. Versand<\/strong>: Das Protokoll geht innerhalb von zwei bis drei Wochen an den ganzen Vorstand, damit Einw\u00e4nde noch vor der n\u00e4chsten Sitzung Platz haben.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \u00dcbergabe des Amts<\/h2>\n\n\n\n

    Beim Abgang einer Aktuarin geht mehr weiter als nur ein Titel. Die Nachfolgerin braucht Zugriff auf das Protokollarchiv der letzten Jahre, die aktuelle Mitgliederliste und, wenn es sie gibt, die Vorlagen f\u00fcr Einladungen und Jahresprogramm. Wenn die \u00dcbergabe nur m\u00fcndlich l\u00e4uft oder \u00fcber einen Ordner, der irgendwo im Keller steht, geht genau das verloren, was die Aktuarin all die Jahre zusammengehalten hat. Was beim R\u00fccktritt aus dem Vorstand sonst noch zu regeln ist, beschreibt der Artikel Das passiert bei einem R\u00fccktritt aus dem Vereinsvorstand<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

    Vereine, die ihre Protokolle und Mitgliederdaten in Webling statt auf einzelnen Laptops f\u00fchren, geben bei einem Wechsel einen Zugang weiter, keinen Karton. Erst wenn die Aktuarin ihr Amt abgibt, merkt der Vorstand, wie viel an ihr hing: die Adressliste, die sonst niemand kennt, das Protokollarchiv, das pl\u00f6tzlich niemand mehr findet.<\/p>\n\n\n\n

    Woher kommt der Name Aktuar?<\/h2>\n\n\n\n

    Der Name geht auf das lateinische actuarius zur\u00fcck, w\u00f6rtlich ein Schnellschreiber. Urspr\u00fcnglich bezeichnete er einen Schreiber im r\u00f6mischen Senat, sp\u00e4ter einen Verwaltungsposten im Milit\u00e4r, im Mittelalter dann den Gerichtsschreiber. Aus derselben Wurzel stammt auch das Wort Akte, beide gehen auf das lateinische actum zur\u00fcck, das, was verhandelt und beschlossen wurde.<\/p>\n\n\n\n

    Die Geschichte dahinter beginnt vor \u00fcber 2000 Jahren im r\u00f6mischen Senat: Dort sass der Actuarius und schrieb Reden mit, schnell und wortgetreu, damit keine Rede und kein Beschluss verloren ging. Die Legionen entdeckten den Titel bald f\u00fcr einen ganz anderen Job. Der Actuarius verwaltete die Getreidespeicher und zahlte die Soldaten aus, immer gegen Quittung, immer mit Buch dar\u00fcber. Im Mittelalter wanderte der Titel vor Gericht, wo der Gerichtsschreiber einen Eid schwor, bevor er das Verhandelte niederschrieb.<\/p>\n\n\n\n

    Zwei Berufe trennten sich sp\u00e4ter vom selben Namen. In der Versicherungsbranche wurde aus dem Aktuar ein Versicherungsmathematiker. Im Schweizer Verein blieb er, was er seit der Antike war: die Person, die festh\u00e4lt, was sonst verloren geht.<\/p>\n\n\n\n

    Was ist der Unterschied zwischen dem Aktuar im Verein und dem Aktuar als Beruf?<\/h3>\n\n\n\n

    Der Aktuar im Verein und der Aktuar SAV sind zwei unterschiedliche Rollen mit demselben Namen. Der Aktuar SAV ist ein Versicherungsmathematiker mit mehrj\u00e4hrigem Studium und Pr\u00fcfung bei der Schweizerischen Aktuarvereinigung, er berechnet Risiken f\u00fcr Versicherungen. Der Aktuar oder die Aktuarin im Verein braucht dagegen keine Ausbildung, sondern die Wahl durch die Generalversammlung. Wer \u00abAktuar\u00bb googelt, landet deshalb oft zuerst bei der SAV, obwohl das Vereinsamt gemeint ist.<\/p>\n\n\n\n

    Deshalb ist eine Aktuarin relevant f\u00fcr jeden Verein<\/h2>\n\n\n\n

    Ein Verein lebt von Kontinuit\u00e4t. Vorst\u00e4nde wechseln, Mitglieder kommen und gehen, aber die Beschl\u00fcsse von heute sollen auch in f\u00fcnf Jahren noch nachvollziehbar sein. Genau das leistet die Aktuarin: Sie sorgt daf\u00fcr, dass der Verein sich erinnert, auch wenn die Personen wechseln, die sich erinnern m\u00fcssten. Wie aktuelle Zahlen und Fakten zu Vereinen in der Schweiz<\/a> zeigen, werden allein im Vereinssport 375’000 \u00c4mter besetzt, 94 % davon ehrenamtlich. Der Job der Aktuarin bekommt selten Applaus. Trotzdem h\u00e4lt er den Verein zusammen, von der ersten Einladung bis zum letzten Protokoll.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\n\n\n

    H\u00e4ufige Fragen zum Aktuar im Verein<\/h2>\n\n\n\n

    Wer darf sich Aktuar nennen?<\/h3>\n\n\n\n

    Im Verein darf sich Aktuar oder Aktuarin nennen, wer die Generalversammlung daf\u00fcr w\u00e4hlt, unabh\u00e4ngig von Ausbildung oder Beruf. Anders sieht es beim Titel \u00abAktuar SAV\u00bb aus: Den tr\u00e4gt nur, wer das mehrj\u00e4hrige Studium der Schweizerischen Aktuarvereinigung und die dazugeh\u00f6rige Pr\u00fcfung abgeschlossen hat. Das ist ein gesch\u00fctzter Titel f\u00fcr Versicherungsmathematiker, kein Vereinsamt.<\/p>\n\n\n\n

    Wie viel verdient ein Aktuar bzw. eine Aktuarin in der Schweiz?<\/h3>\n\n\n\n

    Das h\u00e4ngt davon ab, welchen Aktuar du meinst. Im Verein ist die Aktuarin ehrenamtlich t\u00e4tig, bezahlt wird h\u00f6chstens eine kleine Spesenentsch\u00e4digung, wenn die Statuten das vorsehen. Der Aktuar SAV dagegen \u00fcbt einen Vollzeitberuf in der Versicherungsbranche aus, mit entsprechendem Gehalt. Wer nach dem Lohn f\u00fcr diesen Beruf sucht, sucht nach etwas anderem als dem Vereinsamt.<\/p>\n\n\n\n