{"id":2749,"date":"2023-11-23T15:00:34","date_gmt":"2023-11-23T15:00:34","guid":{"rendered":"https:\/\/wissen.webling.ch\/?p=2749"},"modified":"2026-02-13T10:19:30","modified_gmt":"2026-02-13T09:19:30","slug":"welche-aufbewahrungsfristen-gelten-fuer-vereine-in-deutschland","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/welche-aufbewahrungsfristen-gelten-fuer-vereine-in-deutschland\/","title":{"rendered":"Welche Aufbewahrungsfristen gelten f\u00fcr Vereine in Deutschland?"},"content":{"rendered":"\n

Gewisse relevante Dokumente aufzubewahren ist auch f\u00fcr Vereine gesetzlich verpflichtend. Aber welche Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vereine m\u00fcssen nun beachtet werden? Gelten die Vorgaben nur f\u00fcr \u201eanaloge\u201c Dokumente? Oder genauso f\u00fcr die digitale Ablage? Wir haben die wichtigsten Informationen dazu f\u00fcr dich zusammengestellt. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

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\"Bild
\u00a9 Pexels \/ Andrea Piacquadio<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Analoge Archive: <\/strong>Weben den Aufbewahrungsfristen darf ein analoges Archiv nicht komplett weggelassen werden.<\/p>\n\n\n\n

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Welche Unterschiede in der Aufbewahrungsfrist gelten?<\/h2>\n\n\n\n

Hin und wieder m\u00f6chte man alte Akten entsorgen. Diese verstauben sonst nur in irgendeinem Keller. Aber in Deutschland gilt\u00a0Paragraf 147 der Abgabenordnung<\/a>\u00a0auch f\u00fcr Vereine.\u00a0Und darin ist die Aufbewahrungsfrist in Deutschland geregelt.<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich wird in der Abgabenordnung f\u00fcr steuerlich relevante Unterlagen zwischen einer sechs- und einer zehnj\u00e4hrigen Abgabefrist unterschieden. Aber es ergibt Sinn, auch noch ein paar weitere Unterlagen aufzubewahren. Vielleicht auch noch zus\u00e4tzliche Dokumente f\u00fcr k\u00fcnftige Vereinsmitglieder oder sogar die Nachwelt. <\/p>\n\n\n\n

Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist?<\/h2>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich beginnt die Aufbewahrungsfrist mit dem Beginn des darauf folgenden Gesch\u00e4ftsjahres. Beispiel: F\u00fcr eine Rechnung mit dem Datum 28.12.2023 beginnt die Aufbewahrungsfrist am 1.1.2024 und endet am 31.12.2034. <\/p>\n\n\n\n

In der Praxis beginnen die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Vereine meistens sp\u00e4ter. N\u00e4mlich dann, wenn der Jahresabschluss erfolgt ist. Das ist ja bekanntlich nicht am 1. Januar des Jahres. Wird also der Jahresabschluss 2023 erst im Juni 2024 festgestellt, beginnen die Aufbewahrungsfristen am 1.1.2025 und enden dementsprechend erst 2035. <\/p>\n\n\n\n

Tipp vom Profi: Idealerweise bewahrt man die Dokumente immer zwei Jahre l\u00e4nger auf, als gesetzlich vorgeschrieben. So ist man auf der sicheren Seite. <\/p>\n\n\n\n

Gilt die Aufbewahrungsfrist auch f\u00fcr E-Mails?<\/h2>\n\n\n\n

Ja, die Frist gilt auch f\u00fcr E-Mails, wenn diese buchhaltungsrelevante Inhalte haben. Oft werden die Rechnungen aber auch in der Vereinssoftware abgelegt. So m\u00fcssen E-Mails nicht zus\u00e4tzlich archiviert werden. Prinzipiell ist n\u00e4mlich auch eine elektronische Archivierung zul\u00e4ssig. Jahresabschl\u00fcsse m\u00fcssen jedoch immer in physischer Form, also ausgedruckt, archiviert werden. <\/p>\n\n\n\n

Folgende Dokumente haben eine zehnj\u00e4hrige Aufbewahrungsfrist<\/h2>\n\n\n\n

Nicht jeder Schnipsel muss zehn Jahre verf\u00fcgbar sein. F\u00fcr folgende Dokumente besteht jedoch in Deutschland eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren:<\/p>\n\n\n\n