{"id":3189,"date":"2024-02-27T10:39:03","date_gmt":"2024-02-27T09:39:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=3189"},"modified":"2024-02-29T14:49:45","modified_gmt":"2024-02-29T13:49:45","slug":"so-besuchen-mehr-mitglieder-deine-vereinsversammlung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/so-besuchen-mehr-mitglieder-deine-vereinsversammlung\/","title":{"rendered":"Vereinsversammlung: So wird sie zum Highlight."},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Der Jahresabschluss ist gemacht und schon steht die n\u00e4chste grosse Aufgabe f\u00fcr den Vereinsvorstand an: die Vereinsversammlung. Warum muss sie eigentlich abgehalten werden? Und wie gestalte ich sie so, dass viele Mitglieder daran teilnehmen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Grundlagen der Vereinsversammlung<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Vereinsversammlung ist ein wichtiger Bestandteil der Vereinsarbeit und dient dazu, den Mitgliedern \u00fcber die Aktivit\u00e4ten des vergangenen Jahres zu berichten und gemeinsame Entscheidungen f\u00fcr die Zukunft zu treffen. Auch gesetzlich ist sie vorgeschrieben:  In Deutschland ist dies im <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/bgb\/__32.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">B\u00fcrgerlichen Gesetzbuch (BGB)<\/a> festgelegt, in der Schweiz im <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/24\/233_245_233\/de#book_1\/tit_2\/chap_2\/lvl_B\/lvl_I\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zivilgesetzbuch (ZGB).<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Die Mitgliederversammlung nimmt alle Aufgaben wahr, die nicht durch die Satzung (Statuten) dem Vorstand \u00fcbertragen sind. Dazu geh\u00f6ren insbesondere:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Wahl des Vorstandes und anderer Organe<\/li>\n\n\n\n<li>Kontrolle des Vorstandes sowie die Entgegennahme der Rechenschaftsberichte, meist in Form von Jahresberichten<\/li>\n\n\n\n<li>Entlastung des Vorstandes.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen der Satzung (Statuten) des Vereins<\/li>\n\n\n\n<li>Beschlussfassung \u00fcber Fusion oder Aufl\u00f6sung des Vereins<\/li>\n\n\n\n<li>Festsetzung der H\u00f6he der Mitgliedsbeitr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li>Beschlussfassung \u00fcber das Budget<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungen des Vereinszwecks<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Kein Verein ohne Mitgliederversammlung. Auch Online-Versammlungen sind nicht (mehr) zul\u00e4ssig, wenn sie nicht explizit in den Statuen vorgesehen sind. Sie wird deshalb j\u00e4hrlich abgehalten und genau protokolliert. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Vereinsversammlung ist das Gef\u00e4ss  f\u00fcr frische Ideen, neue Vereinsziele oder strategische Neumitglieder- und Sponsorengewinnung. Sie  kann die Identifikation mit dem Verein und die Zugeh\u00f6rigkeit aller Mitglieder st\u00e4rken. Deshalb ist es auch wichtig, dass m\u00f6glichst viele Vereinsmitglieder &#8211; alteingesessene und ganz neue &#8211; anwesend sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die Traktanden: Jahresbericht, Finanzbericht und Revision<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Lange Vortr\u00e4ge \u00fcber das Budget, die <a href=\"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/diese-sechs-punkte-musst-du-fuer-revision-im-verein-beachten\/\">Revision<\/a> und die Entwicklung der Mitgliederzahlen sowie Einzelberichte der Vorstandsmitglieder k\u00f6nnen die Versammlung in die L\u00e4nge ziehen. Deshalb ist es sinnvoll, alle Unterlagen vorab zu verschicken, damit die Punkte schneller abgehandelt werden. Die Mitglieder k\u00f6nnen ausserdem ihre konkreten Fragen dazu schon vorbereiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum Jahr und damit zum Jahresbericht geh\u00f6ren n\u00e4mlich nicht nur Zahlen, sondern vor allem auch Bilder. Lasst Videos und Fotos f\u00fcr sich sprechen. Legt den Fokus auf gemeinsame Erlebnisse: auf eure Events, auf eure Erfolge und auf Menschen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-highlight-txt-background-color has-background\" style=\"font-size:14px\"><strong>Etwas unkonventioneller<\/strong><br>Lass den Jahresbericht von einer KI vorlesen. Das bringt die Mitglieder zum Schmunzeln und erspart der Pr\u00e4sidentin am Ende der Versammlung einen trockenen Mund.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wichtig im Ehrenamt: Danke sagen!<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Vereinsjahr bringt viel Arbeit mit sich und die Vereinsversammlung ist der ideale Anlass, um Danke zu sagen. Aber nicht nur der Vorstand hat Arbeit geleistet, auch die vielen engagierten Mitglieder haben ein Dankesch\u00f6n verdient. Wertsch\u00e4tzung ist ein wichtiger Aspekt der Ehrenamtlichkeit. Kleine Geschenke und eine pers\u00f6nliche W\u00fcrdigung des Engagements kommen besonders gut an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-highlight-txt-background-color has-background\" style=\"font-size:14px\"><strong>Etwas unkonventioneller<\/strong><br>Besonders engagierte Vereinsmitglieder mit Preisen auszeichnen. Das darf auch mal lustig und nicht ganz ernst sein. Eine solche Preisverleihung bringt Abwechslung in die Versammlung. Zum Beispiel der Preis f\u00fcr die meisten Kuchen im Vereinsjahr, eine Medaille f\u00fcr die meisten (schlechten) Witze oder eine Urkunde f\u00fcr die meisten besuchten Trainings.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abwechslung in die Mitgliederversammlung bringen<\/h2>\n\n\n\n<p>Abwechslung macht viel aus. Baut interaktive Elemente in die Versammlung ein. Da jede Person mit einem Smartphone ausger\u00fcstet ist, eignen sich zum Beispiel Quizze zu Mitgliederzahlen oder digitale Abstimmungen besonders gut.<\/p>\n\n\n\n<p>Kennst du diese Tools f\u00fcr Interaktionen an solchen Verssammlungen schon?<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/Kahoot.it:\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Kahoot.it:<\/a> Digitales Quiz, einfach zu erstellen und jede Person kann \u00fcber den Browser mit dem Smartphone teilnehmen. Inklusive Rangverk\u00fcndigung.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.mentimeter.com\/de-DE\">Mentimeter<\/a>: Ideal f\u00fcr Live-Umfragen und Abstimmungen w\u00e4hrend der Jahresversammlung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-highlight-txt-background-color has-background\" style=\"font-size:14px\"><strong>Etwas unkonventioneller<\/strong><br>Buzzword-Bingo: Wie Bingo mit Zahlen, nur mit W\u00f6rtern, die von den vortragenden Personen genannt werden. Die erste Person, die an der Reihe ist, steht auf und ruft laut Bingo. <a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Buzzword-Bingo\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Hier die genaue Anleitung<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mit spannendem Rahmenprogramm locken<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Macht die Jahresversammlung zu einem spannenden Event. Eine Verkostung oder Betriebsbesichtigung kann f\u00fcr die Mitglieder sehr spannend sein. Ein kleiner Ap\u00e9ro oder ein Bowlingturnier locken viele Mitglieder an. <\/p>\n\n\n\n<p>Auch die Verbindung mit einem leckeren Abendessen mit dem ganzen Verein \u2013 wie in der Schweiz meistens bereits \u00fcblich \u2013 kann verlockend sein. Abende unter der Woche eignen sich daf\u00fcr besonders, da sich da die meisten etwas Zeit freischaufeln k\u00f6nnen. Wenn dann neben Zuh\u00f6ren und Abstimmen auch noch Geselligkeit und Freizeit auf dem Programm stehen, ist das Training auch leichter abgesagt und die Organisation eines Babysitters lohnt sich gleich doppelt.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Gruppenfoto aller anwesenden Mitglieder als Programmpunkt kann ebenfalls eine Auflockerung sein und direkt f\u00fcr den n\u00e4chsten Jahresbericht verwendet werden. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-1024x682.jpg\" alt=\"Vereinsmitglieder verk\u00f6stigen sich an der Vereinsversammlung. Sie haben Spass.\" class=\"wp-image-2952\" srcset=\"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-768x511.jpg 768w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-1536x1022.jpg 1536w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-2048x1363.jpg 2048w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-370x246.jpg 370w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-270x180.jpg 270w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-570x379.jpg 570w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/iStock-915473830-Vereinsgeschichten-740x493.jpg 740w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Vereinsmitglieder essen gem\u00fctlich an einem Tisch. <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Fazit: <\/strong>Vereinsversammlungen werden zum Highlight <\/h2>\n\n\n\n<p>Macht aus eurer Jahresversammlung ein Happening. So freuen sich die Mitglieder jedes Jahr auf einen spannenden Event. Wir haben euch hier einige  Tipps gesammelt, die sicher helfen. Welche Erfahrungen habt ihr mit Vereinsversammlungen gemacht? Wie gestaltet ihr diese spannend? Was ist der Geheimtipp?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Jahresabschluss ist gemacht und schon steht die n\u00e4chste grosse Aufgabe f\u00fcr den Vereinsvorstand an: die Vereinsversammlung. Warum muss sie eigentlich abgehalten werden? Und wie gestalte ich sie so, dass viele Mitglieder daran teilnehmen? 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