{"id":3306,"date":"2024-04-22T15:40:11","date_gmt":"2024-04-22T14:40:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=3306"},"modified":"2024-04-22T15:40:13","modified_gmt":"2024-04-22T14:40:13","slug":"digitalisisierung-im-verein","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/digitalisisierung-im-verein\/","title":{"rendered":"So wird dein Verein digital"},"content":{"rendered":"\n

Digitale Tools k\u00f6nnen die Vereinsarbeit stark vereinfachen. Man spart Zeit und Nerven und die Zusammenarbeit im Team wird einfacher und besser. Als Verein sollte man sich also mit der Digitalisierung auseinandersetzen. Doch wie kannst du bei einem solchen Projekt vorgehen? Hier findest du eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung, wie du deinen Verein digitalisierst.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Anleitung zur Digitalisierung des Vereins<\/h2>\n\n\n\n

Bei Digitalisierungsprojekten ist es wichtig, nicht einfach draufloszuarbeiten. \u00dcberlege zuerst, welche Schritte wichtig sind und wie dein Verein mit den vorhandenen Ressourcen m\u00f6glichst viel erreicht. Digitalisierungsprojekte brauchen ein methodisches Vorgehen, sonst k\u00f6nnen sie schnell sehr chaotisch werden, was f\u00fcr alle Beteiligten frustrierend ist.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 1: Projektteam zusammenstellen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr eine erfolgreiche Digitalisierung soll sich jemand verantwortlich f\u00fchlen. Deshalb ist es wichtig, Personen zu bestimmen, die sich der Sache annehmen: ein Projektteam. Dieses setzt sich idealerweise aus Vorstandsmitgliedern und engagierten Vereinsmitgliedern zusammen. Vielleicht l\u00e4sst sich sogar eine Person mit IT-Hintergrund aus dem Verein f\u00fcr das Team gewinnen.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 2: Wichtigen Bereiche evaluieren<\/h3>\n\n\n\n

In einem zweiten Schritt macht das Projektteam eine Bestandsaufnahme: Welche Bed\u00fcrfnisse, Prozesse und Arbeiten gibt es im Verein? Welche davon k\u00f6nnt ihr digitalisieren?<\/p>\n\n\n\n

In vielen Vereinen sind vor allem die Bereiche der Mitgliederbetreuung (interne Kommunikation, Terminkalender), externe Kommunikation (Website, Social Media, usw.) und der Vereinsverwaltung (Buchhaltung, Mitgliederdaten usw.) wichtig. Aber je nach Art des Vereins kann das auch anders aussehen.<\/p>\n\n\n\n

Fragt die Bed\u00fcrfnisse der Mitglieder und des Vorstands ab, um die einzelnen Digitalisierungsbereiche zu identifizieren. Ber\u00fccksichtigt hier die Struktur, die Werte und die Geschichte eures Vereins. Im Anschluss k\u00f6nnt ihr die Bereiche priorisieren. <\/p>\n\n\n\n

Schritt 3: Planung und Budgetierung des Digitalisierungsprojekts<\/h3>\n\n\n\n

Nach der Priorisierung der Bereiche geht es an die Planung. Erstellt dazu einen Zeitplan mit Meilensteinen und eine Budgetplanung. Wichtig ist hier, dass ihr eure eigenen Ressourcen gut einsch\u00e4tzt und euch \u00fcberlegt, was ihr tats\u00e4chlich umsetzen k\u00f6nnt. <\/p>\n\n\n\n


Beachtet bei der Budgetplanung, dass professionelle Tools kostenpflichtig sind. Im Gegensatz zu selbst gebastelten L\u00f6sungen lohnen sie sich aber. Sie sind oft sehr gut auf Vereine zugeschnitten und dein Verein kann sie flexibel auf die eigenen Bed\u00fcrfnisse anpassen. Zudem werden sie sehr zuverl\u00e4ssig weiterentwickelt. Ausserdem bleibt das Know-how nicht in einer Hand und geht auch bei einer Amts\u00fcbergabe nicht verloren.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 4: Umsetzung<\/h3>\n\n\n\n

Hier geht’s los: Sucht f\u00fcr den ersten Bereich Tools, probiert diese aus und bewertet sie. Vitamin B, die Fachstelle f\u00fcr Vereine, hat eine \u00fcbersichtliche Liste<\/a> \u00fcber m\u00f6gliche Tools f\u00fcr Vereine.
Holt bereits in dieser Testphase die Verantwortlichen im Verein ab und geht langsam, Schritt f\u00fcr Schritt vor. Wenn ihr zu schnell vorgeht, riskiert ihr das Scheitern des Projekts. Denn oft werden neue digitale Tools nicht auf Anhieb akzeptiert. Vor allem bei Vereinsmitgliedern, die nicht so digital unterwegs sind, braucht es manchmal etwas mehr Zeit und Feingef\u00fchl.<\/p>\n\n\n\n

Schritt 5: Analyse und Auswertung<\/h3>\n\n\n\n

Nachdem ihr ein Teilprojekt umgesetzt habt, ist es wichtig, genau hinzuschauen, ob dies auch sinnvoll war. Pr\u00fcft in einer Nachbesprechung, ob ihr wirklich die richtige L\u00f6sung gefunden habt und euer Verein den entsprechenden Nutzen aus der Digitalisierung zieht. Es ist auch sinnvoll zu evaluieren, inwieweit die Budget- und Zeitplanung eingehalten wurde und wo es Probleme gab. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse k\u00f6nnen f\u00fcr zuk\u00fcnftige Projekte sehr wertvoll sein.<\/p>\n\n\n\n

\"Ein<\/figure>\n\n\n\n

Die Zusammenarbeit im Verein wird einfacher und macht mehr Spass. <\/strong>Dein Verein erreicht seine Mitglieder einfacher und ihr k\u00f6nnt administrative Aufgaben effizient erledigen.<\/p>\n\n\n\n

Digitalisierung als fortlaufender Prozess<\/h2>\n\n\n\n

Digitalisierung ist aber immer ein kontinuierlicher Prozess. Deshalb sollte sich ein Verein immer wieder mit dem Thema Digitalisierung auseinandersetzen. Das liegt vor allem daran, dass sich sowohl die Technologien als auch die Bed\u00fcrfnisse der Vereinsmitglieder \u00e4ndern. Wo fr\u00fcher eine Information per E-Mail ausreichte, ist heute vielleicht eher eine Diskussion in der Community angebracht.<\/p>\n\n\n\n

Ein erfolgreiches Digitalisierungsprojekt hat viele positive Ergebnisse. Vereine k\u00f6nnen ihre interne Organisation verbessern und effizienter arbeiten. Es kann auch einen wichtigen Beitrag zur Bindung und zum Engagement der Vereinsmitglieder leisten. Ein gutes Beispiel daf\u00fcr ist auch die Erfolgsgeschichte des FC Kilchberg-R\u00fcschlikon<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Welche Herausforderungen musstet ihr \u00fcberwinden und welche Tools haben sich dabei als besonders n\u00fctzlich erwiesen? In welchen Bereichen hat sich die Digitalisierung eures Vereins als besonders n\u00fctzlich erwiesen?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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