{"id":3387,"date":"2024-06-05T13:17:47","date_gmt":"2024-06-05T12:17:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=3387"},"modified":"2024-06-05T15:00:27","modified_gmt":"2024-06-05T14:00:27","slug":"doppelte-buchhaltung-fuer-vereine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/doppelte-buchhaltung-fuer-vereine\/","title":{"rendered":"Doppelte Buchhaltung f\u00fcr Vereine"},"content":{"rendered":"\n

Die doppelte Buchhaltung stellt f\u00fcr viele kleinere Vereine eine Herausforderung dar. Gerade wenn ein neuer Kassenwart oder eine neue Kassenwartin mit wenig Buchhaltungserfahrung das Amt \u00fcbernimmt, stellt sich die Frage: Lohnt sich der Aufwand f\u00fcr die doppelte Buchf\u00fchrung \u00fcberhaupt? Dabei ist die doppelte Buchhaltung gar nicht so kompliziert, wie es auf den ersten Blick scheint.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Was ist die doppelte Buchhaltung? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die doppelte Buchhaltung (auch doppelte Buchf\u00fchrung) ist eine Form der Buchhaltung, bei der jeder Gesch\u00e4ftsvorfall auf zwei verschiedenen Konten verbucht wird: Auf dem Konto und dem Gegenkonto.

So ist die Bilanz immer ausgeglichen. Damit erh\u00e4lt man eine detaillierte Darstellung der finanziellen Situation des Vereins und die Kassierin beh\u00e4lt immer den \u00dcberblick.

Die doppelte Buchf\u00fchrung ist aber nicht so kompliziert, wie sie klingt. Die Buchungen werden n\u00e4mlich NICHT doppelt gemacht, sondern lediglich zwei Konten zugeordnet.<\/p>\n\n\n\n

Definition Bilanz<\/strong>
Die Bilanz ist die Gegen\u00fcberstellung der Verm\u00f6genswerte, Schulden und des Eigenkapitals einer Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt. <\/p>\n\n\n\n

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Was ist der Unterschied zwischen doppelter und einfacher Buchhaltung?<\/h3>\n\n\n\n

In der \u00abMilchb\u00fcechlirechnung\u00bb, E\u00dcR (Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung) oder einfachen Buchhaltung werden alle Einnahmen und Ausgaben einmal erfasst. Aus der einfachen Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung geht deshalb lediglich hervor, ob ein Gewinn oder ein Verlust entstanden ist. Die Ursache daf\u00fcr ist darin nicht ersichtlich. Damit ist es schwierig, den \u00dcberblick \u00fcber die finanzielle Situation des Vereins zu behalten und Probleme fr\u00fchzeitig zu erkennen.<\/p>\n\n\n\n

Bei der doppelten Buchf\u00fchrung wird jeder Gesch\u00e4ftsvorfall auf zwei Seiten dokumentiert. Einmal auf der Einnahmeseite und einmal auf der Ausgabeseite. Dadurch gibt die Buchhaltung viel mehr Informationen preis. Man weiss, auf welchem Konto die Bewegung stattgefunden hat, ob es sich z. B. um Bargeld, eine Kreditkartenzahlung oder eine Bank\u00fcberweisung handelt und wof\u00fcr das Geld verwendet wurde. Das bedeutet aber nicht, dass jede Buchung doppelt gemacht werden muss.<\/p>\n\n\n\n

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Ist als Verein eine doppelte Buchhaltung verpflichtend?<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr Unternehmen ist die doppelte Buchf\u00fchrung vorgeschrieben. F\u00fcr einen Verein gilt dies nicht zwingend. Eine einfache Buchf\u00fchrung kann gen\u00fcgen. Sobald aber der Verein in der Schweiz im Handelsregister eingetragen<\/a> ist und in Deutschland <\/a>einen Gewinn von 60 000 Euro oder einen Umsatz von 600 000 Euro \u00fcberschreitet, ist er dazu verpflichtet.<\/p>\n\n\n\n


Lohnt sich eine doppelte Buchf\u00fchrung f\u00fcr den Verein? <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die doppelte Buchhaltung ist nicht komplizierter als die einfache Buchhaltung und sie hat viele Vorteile. Buchhaltungstools wie eine Vereinssoftware sind sogar daf\u00fcr ausgelegt. Wir empfehlen deshalb auch kleinen Vereinen das Arbeiten mit mehreren Konten in der Aufwands-\/Ertragsrechnung, also die doppelte Buchhaltung. Dadurch wird die Buchhaltung \u00fcbersichtlicher und die einzelnen Kategorien k\u00f6nnen einfacher ausgewertet werden. Dank der \u00fcbersichtlichen Auswertung k\u00f6nnen Entscheidungen in finanziellen Angelegenheiten einfacher getroffen werden. <\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich ist es bei der doppelten Buchf\u00fchrung sehr einfach, selbst zu kontrollieren, ob alles stimmt. So muss der Kontostand bei der Bank oder in der Vereinskasse nach der Buchung mit dem Saldo in der Buchhaltung \u00fcbereinstimmen. Diese Kontrolle erleichtert nicht nur die Arbeit des Kassenwarts, sondern auch die Revision<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

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Wie funktioniert die doppelte Buchhaltung?<\/h2>\n\n\n\n

Um die doppelte Buchf\u00fchrung zu verstehen, muss man sich mit einigen Grundkonzepten der Buchf\u00fchrung vertraut machen.<\/p>\n\n\n\n

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Kontenarten<\/h3>\n\n\n\n

In der doppelten Buchf\u00fchrung gibt es zwei Arten von Konten, die Bestandskonten und die Erfolgskonten. W\u00e4hrend die Bestandskonten zeigen, wo sich welche finanziellen Mittel befinden, dienen die Erfolgskonten dazu aufzuzeigen, welche Aufwendungen und Ertr\u00e4ge angefallen sind.<\/p>\n\n\n\n

Definition Konto in der doppelten Buchf\u00fchrung<\/strong>
Der Begriff Konto in der Buchhaltung bedeutet nicht, dass der Verein auf der Bank ein separates Bankkonto daf\u00fcr hat. Das Wort Konto wird hier als Kategorie<\/strong> verwendet.<\/p>\n\n\n\n

Die Bestandskonten<\/strong> dokumentieren das Verm\u00f6gen bzw. das Kapital. Sie werden in Aktiv- und Passivkonten<\/strong> unterteilt. Die Bestandskonten werden in der sogenannten Bilanz aufgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n