{"id":3500,"date":"2024-07-22T15:58:12","date_gmt":"2024-07-22T14:58:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=3500"},"modified":"2024-08-06T08:35:53","modified_gmt":"2024-08-06T07:35:53","slug":"zenkita-fuer-kita-vereine","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/zenkita-fuer-kita-vereine\/","title":{"rendered":"Effizienz trifft Expertise: Zenkita k\u00fcmmert sich um Finanzen von Kita-Vereinen"},"content":{"rendered":"\n

Kindertagesst\u00e4tten (Kitas) sind heute wichtige Institutionen, die zum Funktionieren unserer Gesellschaft beitragen. Sie sind zentrale Orte der fr\u00fchkindlichen Bildung und der sozialen Entwicklung. Eine der gr\u00f6ssten Herausforderungen f\u00fcr Kita-Vereine in Deutschland ist die effiziente und korrekte Verwaltung der Kita-Finanzen, insbesondere im Hinblick auf die F\u00f6rdermittel. Hier setzt Zenkita an. Nathalie Faure von Zenkita spricht mit uns \u00fcber ihre T\u00e4tigkeit und warum sie Webling als Software f\u00fcr die Kita-Vereine einsetzt. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Guten Tag, Nathalie Faure. Sie sind die Gr\u00fcnderin von Zenkita<\/a>, einem Unternehmen, das sich auf KiTa-Finanzen spezialisiert hat. Wer bist du und wie bist du dazu gekommen? <\/em><\/p>\n\n\n\n

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Nathalie Faure:<\/strong> Ich bin Franz\u00f6sin und lebe seit 25 Jahren in Deutschland. Ich habe in Frankreich Betriebswirtschaft und Controlling studiert und mich dann in Deutschland intensiv in der Finanzbuchhaltung und speziell im deutschen Steuerrecht weitergebildet. Danach habe ich lange in der Softwarebranche in einem grossen Unternehmen gearbeitet.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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\"Portraitbild<\/figure>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Als meine Tochter in die Kita kam, habe ich mich bereit erkl\u00e4rt, den ehrenamtlichen Vorstandsposten f\u00fcr die Finanzbuchhaltung zu \u00fcbernehmen. Daf\u00fcr habe ich mich intensiv mit den finanziellen Herausforderungen von Kitas besch\u00e4ftigt. Schnell war klar, dass viele Kitas in Sachen Buchhaltung, Controlling und speziell F\u00f6rdergeldendabrechnung vor grossen Herausforderungen stehen.
Als meine damalige Arbeitgeberin dann nach Karlsruhe umzog und das f\u00fcr mich nicht infrage kam, habe ich mich selbstst\u00e4ndig gemacht.<\/p>\n\n\n\n

Mit meinem Hintergrund konnte ich die Kitas gut unterst\u00fctzen.
Nach 10 Jahren Selbstst\u00e4ndigkeit habe ich dann 2022 Zenkita als GmbH gegr\u00fcndet.<\/p>\n\n\n\n

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Was ist genau die Aufgabe von Zenkita? <\/em><\/p>\n\n\n\n

Nathalie Faure:<\/strong> Wir \u00fcbernehmen die komplexen Aufgaben der Buchhaltung, des Controllings und der Budgetplanung. Viele Kitas sind als Vereine organisiert und die Finanzen werden ehrenamtlich verwaltet. Die zust\u00e4ndigen Personen verf\u00fcgen oft nur \u00fcber geringe Fachkenntnisse, insbesondere \u00fcber die F\u00f6rdermittel und die F\u00f6rderbestimmungen des Landes Bayern.<\/p>\n\n\n\n

Diese sind aber f\u00fcr die Kitas besonders wichtig. Rund 70 % der finanziellen Mittel einer Kita in Bayern stammen aus F\u00f6rdermitteln. Wir sorgen daf\u00fcr, dass diese Mittel optimal eingesetzt werden und die Kita sich voll und ganz auf die Kinder konzentrieren kann.<\/p>\n\n\n\n

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Was ist die Mission von Zenkita?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nathalie Faure:<\/strong> Unsere Aufgabe ist es, die Kitas zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren k\u00f6nnen: die Betreuung und F\u00f6rderung der Kinder. Denn ich glaube, wenn Kinder von klein auf gef\u00f6rdert werden und lernen, in der Gesellschaft zu leben, tr\u00e4gt das zu einer besseren Gesellschaft in der Zukunft bei.
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\"Kind<\/figure>\n\n\n\n

Die F\u00f6rderung der Kinder in den Kindertagesst\u00e4tten ist ein wichtiger Beitrag zum Funktionieren unserer Gesellschaft. Nathalie Faure h\u00e4lt ihnen den R\u00fccken frei.<\/p>\n\n\n\n

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Vor welchen Herausforderungen stehen deine Kund:innen?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nathalie Faure:<\/strong> Eine der gr\u00f6ssten Herausforderungen ist das komplexe F\u00f6rdersystem. Es erfordert viel Know-how und wird sehr oft weiterentwickelt. Man muss sich also st\u00e4ndig auf dem Laufenden halten, um alle m\u00f6glichen Finanzierungsquellen auszusch\u00f6pfen. Auch die Buchhaltung ist eine Herausforderung, da es oft schwierig ist, neue ehrenamtliche Vorst\u00e4nde zu finden, die das n\u00f6tige Fachwissen mitbringen. Wir helfen, indem wir diese Aufgaben \u00fcbernehmen. Ehrenamtliche Vorst\u00e4nde haben kaum eine Chance, alle Fachkenntnisse mitzubringen und alle Zusch\u00fcsse richtig zu beantragen.
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Als Ehrenamtlicher Vorstand in der Kita hat man fast keine Chance alles Fachwissen mit zubringen und alle F\u00f6rdergelder korrekt zu beantragen. <\/p>\nNathalie Faure, Zenkita<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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Wie gross ist euer Team und welche Kompetenzen deckt ihr ab?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nathalie Faure:<\/strong> Unser Team besteht derzeit aus drei Mitarbeiterinnen und einer freiberuflichen Rechtsanw\u00e4ltin, die uns in rechtlichen Fragen unterst\u00fctzt. Das Team besteht aus einer Buchhalterin, einer Key-Account-Managerin und mir.<\/p>\n\n\n\n

Wir wollen auch noch etwas weiterwachsen: Ich m\u00f6chte die Beratungst\u00e4tigkeit neben Bayern auch auf andere Bundesl\u00e4nder ausdehnen, aber die Kita-F\u00f6rdergesetze sind in jedem Bundesland etwas anders. Deshalb bin ich aktiv auf der Suche nach Partner:innen in anderen Bundesl\u00e4ndern, die sich mit F\u00f6rdermitteln und landesrechtlichen Grundlagen auskennen.<\/p>\n\n\n\n

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Welches sind die Herausforderungen in eurem Alltag, wenn ihr KiTa-Vereine bei ihren Finanzen unterst\u00fctzt? <\/em>

Nathalie Faure:<\/strong> Effizienz ist in unserem Alltag sehr wichtig, da wir viele Aufgaben f\u00fcr jeden Kunden bew\u00e4ltigen m\u00fcssen. Gute Prozesse, Automatisierung und KI sind entscheidend, damit wir nicht zu viel Zeit mit Kleinigkeiten verbringen. Nur so haben wir gen\u00fcgend Zeit, unsere Kunden zu beraten und zu unterst\u00fctzen. Wir haben auch eine Warteliste von Kitas und m\u00f6chten m\u00f6glichst viele Projekte unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Um noch mehr KiTas zu unterst\u00fctzen, haben wir auch den Zenkita Club gegr\u00fcndet, eine Community, die sich untereinander austauscht, unterst\u00fctzt und von Zenkita beraten wird. Sie arbeiten nach einer von uns entwickelten Roadmap f\u00fcr die finanziellen Angelegenheiten ihrer KiTas.<\/p>\n\n\n\n

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Wie bist du auf Webling als Software f\u00fcr die Kita-Vereine gestossen?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nathalie Faure:<\/strong> Ich war schon lange auf der Suche nach einer Software f\u00fcr Vereine, da die meisten meiner Kunden Vereine sind. Ich habe dann sehr viele Tools ausprobiert, ohne wirklich zufrieden zu sein.

Bei einer Einzelberatung f\u00fcr einen Hort, der bereits mit Webling arbeitete, habe ich festgestellt, dass Webling fast alles abdeckt.<\/p>\n\n\n\n

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Welche Funktionen von Webling sind f\u00fcr euch entscheidend bei der Finanzverwaltung f\u00fcr die Vereine?<\/em>

Nathalie Faure:<\/strong> Webling bietet einen anpassbaren Kontenrahmen, der auf dem SKR42<\/a> basiert. Diesen kann ich ideal auf meinen eigenen Kontenrahmen anpassen. Wichtig sind auch die individualisierbaren Felder, mit denen wir pro Kind und Kita alle relevanten Informationen wie zum Beispiel Buchungszeiten oder Masernschutz erfassen und verwalten k\u00f6nnen.

Auch die Erstellung einer SEPA-Datei f\u00fcr Sammellastschriften ist eine wichtige Funktion f\u00fcr uns. Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil ist, dass Webling in der Cloud l\u00e4uft. <\/p>\n\n\n\n

Daher haben wir uns entschieden, die Buchhaltung unserer Kund:innen mit Webling zu erledigen. Die Arbeit mit Webling macht Spass und der Preis ist f\u00fcr unsere Kund:innen kein Problem.<\/p>\n\n\n\n

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Warum passt Webling als Software f\u00fcr KiTas so gut zu Zenkita?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Nathalie Faure:<\/strong> Ob der Kunde gross oder klein ist, ob die Frage einfach oder kompliziert ist: Es ist alles wichtig. Mir ist es wichtig, immer weiterzuhelfen und wertsch\u00e4tzend zu sein. Auch unerfahrene Ehrenamtliche sollen sich trauen, Fragen zu stellen. Das haben Webling und Zenkita gemeinsam und das macht besonders f\u00fcr Vereine den Unterschied.
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Ob der Kunde gross oder klein ist, ob die Frage einfach oder kompliziert ist: Es ist alles wichtig. <\/p>\nNathalie Faure, Zenkita<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

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Wir danken Nathalie Faure f\u00fcr die spannenden Einblicke in ihre T\u00e4tigkeit f\u00fcr Kitas in Bayern. Habt ihr \u00e4hnliche Erfahrungen mit F\u00f6rdergeldern bei euch im Bundesland oder in der Schweiz und in \u00d6sterreich? <\/em> Wie geht ihr damit um? Erz\u00e4hlt uns davon in den Kommentaren.<\/em>
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