{"id":3709,"date":"2024-10-21T08:54:40","date_gmt":"2024-10-21T07:54:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=3709"},"modified":"2025-02-18T11:13:59","modified_gmt":"2025-02-18T10:13:59","slug":"vereine-als-arbeitgeber-in-der-schweiz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/vereine-als-arbeitgeber-in-der-schweiz\/","title":{"rendered":"Vereine als Arbeitgeber in der Schweiz \u2013 was ist zu beachten?"},"content":{"rendered":"\n

Stell dir vor, dein Verein organisiert regelm\u00e4ssig Anl\u00e4sse, die immer beliebter werden. Bald merkt ihr, dass Freiwillige nicht mehr ausreichen, um alles zu bew\u00e4ltigen. Ihr stellt eine Person ein \u2013 aber was bedeutet das eigentlich f\u00fcr den Verein? Pl\u00f6tzlich seid ihr als Verein Arbeitgeber und m\u00fcsst euch um mehr k\u00fcmmern, als nur um die Veranstaltungen. Wir zeigen euch, welche Pflichten ihr als Arbeitgeber habt, und wie ihr diese verantwortungsvollen Aufgaben<\/strong><\/strong> entweder selbst erf\u00fcllen, oder auch auslagern k\u00f6nnt.<\/strong>
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Wann wird ein Verein zum Arbeitgeber?<\/h2>\n\n\n\n

Vereine k\u00f6nnen zur Erreichung des Vereinszwecks Personen anstellen oder beauftragen. Sobald ein Verein Angestellte hat, kann sich einiges \u00e4ndern. Aber ab wann ist das der Fall?
Es geht schneller als du denkst. Ein Verein wird zum Arbeitgeber, sobald er f\u00fcr eine erbrachte Arbeitsleistung zahlt. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Verg\u00fctung als Lohn, Honorar, Sitzungsgeld, Entsch\u00e4digung oder Spesenpauschale bezeichnet wird. Ausgenommen sind nat\u00fcrlich Personen, die selbst\u00e4ndig t\u00e4tig und als solche gemeldet sind oder bei einem Unternehmen angestellt sind und \u00fcber dieses abgerechnet werden.
Sobald das der Fall ist, unterliegt der Verein denselben Pflichten, wie ein Unternehmen, welches Mitarbeitende besch\u00e4ftigt. Dazu geh\u00f6ren die Bezahlung von Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen, der Anschluss an eine Pensionskasse (falls n\u00f6tig) und der Abschluss einer obligatorischen Unfallversicherung. Der Vereinsvorstand ist f\u00fcr die Einhaltung der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften verantwortlich. Bei Nichtbeachtung kann der Vorstand haftbar gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n

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Was muss ein Verein als Arbeitgeber beachten? <\/h2>\n\n\n\n

Arbeitsverh\u00e4ltnis und Arbeitsvertrag<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Ein Arbeitsverh\u00e4ltnis entsteht sehr schnell. Es entsteht, wenn jemand gegen Entgelt f\u00fcr den Verein nach dessen Weisung t\u00e4tig wird. Das gilt auch, wenn die T\u00e4tigkeit nur wenige Stunden umfasst oder in unregelm\u00e4ssigen Abst\u00e4nden erfolgt. Ein Arbeitsvertrag kann m\u00fcndlich, schriftlich oder stillschweigend geschlossen werden. Wenn also eine Person gegen ein Entgelt f\u00fcr deinen Verein t\u00e4tig wird, entsteht ein Arbeitsverh\u00e4ltnis. Um Unklarheiten zu vermeiden, empfehlen wir, dies schriftlich festzuhalten.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a9 iStock<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Auch m\u00fcndlich g\u00fcltig: <\/strong>Ein Arbeitsvertrag kann auch m\u00fcndlich oder per Handschlag abgeschlossen werden. Wir empfehlen jedoch, das Abgemachte schriftlich festzuhalten.
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Sobald ein Arbeitsverh\u00e4ltnis besteht, m\u00fcssen die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge abgerechnet und die gesetzlichen Bestimmungen (Artikel 319ff. OR) <\/a>des Arbeitsvertragsrechts wie K\u00fcndigungsfristen und Lohnanspruch bei Ferien oder Arbeitsunf\u00e4higkeit eingehalten werden. F\u00fcr die ausbezahlten L\u00f6hne und Entsch\u00e4digungen muss ein Lohnausweis erstellt werden.

Wichtig ist die Abgrenzung zur Freiwilligenarbeit. Diese wird unentgeltlich geleistet und stellt somit kein bestehendes Arbeitsverh\u00e4ltnis dar. <\/p>\n\n\n\n

Wenn es sich nicht umf Freiwilligenarbeit handelt, kommt ein Arbeitsverh\u00e4ltnis zwischen dem Verein und dem Arbeitnehmer nur dann nicht zustande, wenn der Arbeitnehmer selbst\u00e4<\/a><\/p>\n\n\n\n

ndig erwerend<\/a> ist oder \u00fcber ein Unternehmen abgerechnet wird.<\/p>\n\n\n\n

Pflichten als Arbeitgeber und Sozialversicherungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vereine, die jemanden anstellen, sind genauso wie andere Arbeitgeber verpflichtet, AHV\/IV\/EO- und ALV-Beitr\u00e4ge sowie Beitr\u00e4ge an die Familienausgleichskasse abzurechnen. Zudem muss f\u00fcr die Arbeitnehmenden eine Unfallversicherung abgeschlossen werden, auch wenn sie bereits bei einem anderen Arbeitgeber versichert sind.

Ab einem Jahreslohn von mehr als CHF 22’050 (2024) besteht zudem eine Versicherungspflicht bei einer Pensionskasse. Zus\u00e4tzlich lohnt es sich f\u00fcr den Verein, den Abschluss einer Krankentaggeldversicherung zu pr\u00fcfen. Die Krankentaggeldversicherung ist zwar eine freiwillige Versicherung, bietet aber sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer finanzielle Sicherheit im Krankheitsfall.<\/p>\n\n\n\n

Besonderheiten bei tiefen Stellenprozenten<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr Arbeitnehmende mit sehr tiefen Besch\u00e4ftigungsgraden fallen allenfalls einige Verpflichtungen weg.<\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich m\u00fcssen von jeder Lohnzahlung AHV\/IV\/EO- und ALV-Beitr\u00e4ge abgezogen werden. Betr\u00e4gt der Lohn jedoch weniger als CHF 2\u2019300 pro Jahr, sind diese Beitr\u00e4ge nicht zu entrichten. Der\/die Arbeitnehmer:in kann aber die Abgabe verlangen. <\/p>\n\n\n\n

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So kann dein Verein vorgehen, um Personen anzustellen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

F\u00fcr einen Verein, der zum ersten Mal Arbeitgeber wird, kann der Prozess etwas \u00fcberw\u00e4ltigend sein. Vor allem, wenn man \u00fcber wenig Fachwissen verf\u00fcgt, k\u00f6nnen die Aufgaben und Pflichten als Verein als Arbeitgeber sehr komplex sein. Hier gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten.
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Eigene Organisation <\/h3>\n\n\n\n

Ja, wir wissen, das klingt kompliziert. Aber keine Sorge: Wir f\u00fchren euch Schritt f\u00fcr Schritt durch den Dschungel der Arbeitgeberpflichten.<\/p>\n\n\n\n

Bestimmt zun\u00e4chst im Vorstand eine Person, die daf\u00fcr zust\u00e4ndig ist, und geht nach folgenden Schritten vor:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Arbeitsvertrag erstellen <\/strong>
    Erstelle einen klaren Arbeitsvertrag, der die wichtigsten Punkte wie Aufgabenbeschreibung, Arbeitszeit, Lohn, K\u00fcndigungsfristen und Ferienanspruch regelt. Der Vertrag kann schriftlich oder m\u00fcndlich abgeschlossen werden. Wir empfehlen jedoch die schriftliche Form. Vitamin B, die Fachstelle f\u00fcr Vereine, stellt einen     Musterarbeitsvertrag<\/a> zur Verf\u00fcgung.
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  2. Bei Sozialversicherungen anmelden <\/strong>
    Melde deinen Verein bei den entsprechenden Sozialversicherungen an. Diese sind f\u00fcr alle Arbeitnehmenden     ab dem ersten Franken<\/a> obligatorisch. Dazu geh\u00f6ren die AHV\/IV\/EO (Alters- und Hinterlassenenversicherung \/ Invalidenversicherung \/ Erwerbsersatzordnung), die ALV (Arbeitslosenversicherung) und die Familienausgleichskasse. Diese sind kantonal. Bei einem Jahreslohn von mehr als CHF 22’050 ist der Verein bei einer Pensionskasse anzumelden.
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  3. Unfallversicherung abschliessen<\/strong>
    Schliesse eine obligatorische Unfallversicherung f\u00fcr die Vereinsangestellten ab, sofern die w\u00f6chentliche Arbeitszeit mehr als 8 Stunden betr\u00e4gt. F\u00fcr Personen, die weniger arbeiten, ist dies nicht notwendig, kann aber trotzdem sinnvoll sein.
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  4. Lohnabrechnungen und Lohnausweise<\/strong>
    F\u00fchre regelm\u00e4ssig Lohnabrechnungen durch und stelle am Jahresende einen Lohnausweis f\u00fcr deine Mitarbeitende aus. Diese werden f\u00fcr die Steuererkl\u00e4rung der Arbeitnehmenden ben\u00f6tigt.
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  5. Krankentaggeldversicherung<\/strong>
    Denke \u00fcber den Abschluss einer Krankentaggeldversicherung nach, um den Verein und die Angestellten im Krankheitsfall finanziell abzusichern. Diese Versicherung ist freiwillig, wird aber empfohlen.
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  6. Einhaltung der Arbeitsgesetze<\/strong>
    Achte darauf, die gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitsvertragsrechts einzuhalten. Dazu geh\u00f6ren Regelungen zu K\u00fcndigungsfristen, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und die Einhaltung der maximalen Arbeitszeiten. Vitamin B hat die genauen     Gesetze und Vorgaben<\/a> \u00fcbersichtlich zusammengefasst.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Im Idealfall denkt ihr \u00fcber eine zus\u00e4tzliche Lohnbuchhaltungssoftware nach. Diese erm\u00f6glicht euch eine korrekte und halb automatisierte Lohnabrechnung. Bei den meisten Vereinssoftwares, wie auch in Webling, gibt es diese Funktion leider nicht, da nur sehr wenige Vereine auch Arbeitgeber sind. <\/p>\n\n\n\n

    Vorteile der internen Lohnbuchhaltung mit eigener Lohnsoftware: <\/p>\n\n\n\n