{"id":3868,"date":"2024-12-10T17:20:27","date_gmt":"2024-12-10T16:20:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=3868"},"modified":"2026-09-17T15:43:01","modified_gmt":"2026-09-17T14:43:01","slug":"e-rechnung-fuer-vereine-2025-das-muss-dein-verein-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/e-rechnung-fuer-vereine-2025-das-muss-dein-verein-beachten\/","title":{"rendered":"E-Rechnung f\u00fcr Vereine 2025: Das muss dein Verein beachten."},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die Digitalisierung macht auch vor Vereinen nicht halt \u2013 und das ist gut so! Ab dem 1. Januar 2025 wird das Einlesen und Verarbeiten von elektronischen Rechnungen (E-Rechnungen) f\u00fcr Vereine in Deutschland schrittweise verpflichtend. Deshalb beantworten wir<\/strong> <strong>alle Fragen rund um die E-Rechnung f\u00fcr Vereine: von Fristen \u00fcber Pflichten bis hin zu Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr E-Rechnungen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist eine E-Rechnung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die E-Rechnung \u00fcbermittelt Rechnungsinformationen elektronisch und erm\u00f6glicht es, diese automatisiert zu empfangen und weiterzuverarbeiten. Somit erleichtert sie die digitale Bearbeitung von der Rechnungserstellung bis zur Bezahlung der Rechnungsbetr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei werden die Rechnungsinhalte nicht wie bisher als PDF- oder Bilddatei dargestellt, sondern in strukturierten, maschinenlesbaren Datens\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Besondere daran: E-Rechnungen k\u00f6nnen von Softwarel\u00f6sungen automatisch verarbeitet werden, was Fehler minimiert und Zeit spart. Ausserdem werden l\u00e4ngerfristig Kosten reduziert und Ressourcen gespart. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Formate der E-Rechnungen <\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Rechnungen werden in Deutschland in zwei standardisierten Formaten \u00fcbermittelt: XRechnung und ZUGFeRD. Beide Formate sind gesetzlich anerkannt, unterscheiden sich aber optisch: Die XRechnung ist rein datenbasiert und wird maschinell verarbeitet. ZUGFeRD ist eine hybride Variante, die strukturierte Daten mit einer bildlichen PDF-Darstellung kombiniert. Die Variante ist besonders praktisch, wenn in einem Verein oder Unternehmen noch keine passende Software im Einsatz ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-highlight-txt-background-color has-background wp-block-paragraph\" style=\"font-size:14px\">Die <strong>XRechnung<\/strong> ist das Standardformat f\u00fcr E-Rechnungen in Deutschland, speziell f\u00fcr den \u00f6ffentlichen Sektor. Ferner basiert sie auf der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU und enth\u00e4lt ausschliesslich strukturierte, maschinenlesbare Daten im XML-Format. Eine XRechnung wird ohne visuelle Darstellung geliefert, ist jedoch ideal f\u00fcr die automatische Verarbeitung durch Software.<br><em><strong>Quelle:<\/strong> Koordinierungsstelle f\u00fcr IT-Standards (KoSIT), <a href=\"https:\/\/www.kosit.org\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.kosit.org<\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-highlight-txt-background-color has-background wp-block-paragraph\" style=\"font-size:14px\"><strong>ZUGFeRD<\/strong> (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) kombiniert strukturierte Daten (XML) mit einer PDF-Darstellung der Rechnung. Dieses hybride Format erm\u00f6glicht es, Rechnungen sowohl maschinell zu verarbeiten als auch visuell zu lesen.<br><em><strong>Quelle:<\/strong> Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD), <a href=\"https:\/\/www.ferd-net.de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">www.ferd-net.de<\/a>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum ist die E-Rechnung f\u00fcr Vereine wichtig?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mit der Umsetzung der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU hat die Bundesregierung die verpflichtende Einf\u00fchrung der E-Rechnung in Deutschland beschlossen. Dadurch sollen Prozesse vereinfacht, die Digitalisierung vorangetrieben und Steuerbetrug einged\u00e4mmt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr Vereine bedeutet das: Wenn du Rechnungen an Unternehmen oder Beh\u00f6rden stellst, musst du dich bald an die neuen Vorgaben halten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was beinhaltet die Abwicklung der E-Rechnung?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zur Abwicklung der E-Rechnung geh\u00f6rt zun\u00e4chst<strong> das Erstellen einer E-Rechnung<\/strong>. Dies geschieht \u00fcber eine <a href=\"https:\/\/www.webling.ch\/vereinssoftware\">Vereinssoftware<\/a>, mit der der Rechnungsversand geplant und durchgef\u00fchrt wird. Deshalb ist es sinnvoll, ab 2026, sp\u00e4testens 2027 eine Vereinssoftware zu haben, die Rechnungen in diesem Format erzeugen kann. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der <strong>Empfang einer E-Rechnung <\/strong>\u2013 die erste Anforderung, die du im Verein umsetzen musst \u2013 ist gar nicht so kompliziert. <a href=\"#empfang\">Wir erkl\u00e4ren euch, wie das geht.<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anschliessend folgt das <strong>Bezahlen einer E-Rechnung<\/strong>: Hier \u00e4ndert sich nichts. Eine E-Rechnung kann per E-Banking, Lastschrift oder auf andere Weise bezahlt werden. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und schlussendlich muss die E-Rechnung noch richtig <strong>archiviert <\/strong>werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umstellung auf die E-Rechnung f\u00fcr Vereine: \u00dcbergangsfristen im \u00dcberblick <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eines vorweg: Dein Verein muss vorerst keine weiteren Schritte unternehmen.<\/strong> Ihr k\u00f6nnt eure Rechnungen bis Ende 2026 wie bisher per PDF oder per Post versenden. <br><br>Dabei solltest du aber den folgenden Zeitplan beachten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"387\" src=\"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-1024x387.png\" alt=\"\u00dcbersicht \u00fcber die Fristen zur Einf\u00fchrung der E-Rechnung f\u00fcr Vereine in Deutschland ab 2025. \" class=\"wp-image-3888\" srcset=\"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-1024x387.png 1024w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-300x114.png 300w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-768x291.png 768w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-1536x581.png 1536w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-2048x775.png 2048w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-370x140.png 370w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-270x102.png 270w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-570x216.png 570w, https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/Fristen-E-Rechnung-740x280.png 740w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-cat-1-color has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-1 wp-block-paragraph\"><em><strong>Wichtige Fristen zur Umsetzung von E-Rechnungen in Deutschland ab 2025. <\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ab 01. Januar 2025: Empfang von E-Rechnung<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\">Ab 1. Januar 2025 m\u00fcssen alle Rechnungsempf\u00e4nger:innen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bis 31.12.2026: \u00dcbergangsfrist <br>Versand von Rechnungen im bisherigen Format zul\u00e4ssig.<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\">Die \u00dcbergangsregelung erlaubt es dem Rechnungsaussteller weiterhin herk\u00f6mmliche Rechnung auszustellen. Dadurch darf dein Verein in dieser \u00dcbergangszeit Rechnungen wie bisher erstellen und versenden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-highlight-txt-background-color has-background wp-block-paragraph\" style=\"font-size:14px\"><strong>Mit Webling kannst du schon vor Ende 2026 E-Rechnungen generieren.<\/strong> Am 1. Januar 2027 k\u00f6nnen kleine und grosse Vereine mit Webling E-Rechnungen generieren. Den aktualisierten Zeitplan findest du hier: <a href=\"https:\/\/support.webling.ch\/hc\/de\/articles\/22835394351261-E-Rechnung-in-Deutschland-ab-2025\">Zeitplan E-Rechnungen Webling<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bis 31.12.2027: \u00dcbergangsfrist <\/strong><br><strong>f\u00fcr Vereine mit geringem Jahresumsatz <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\">Vereine mit einem Jahresumsatz von weniger als 800 000 Euro d\u00fcrfen auch im ganzen Jahr 2027 noch Rechnungen in einem alten Format versenden. F\u00fcr kleine Vereine ist der Versand von E-Rechnungen erst ab dem 1. Januar 2028 verpflichtend. Bei h\u00f6herem Jahresumsatz muss dein Verein ab dem 1. Januar 2027 Rechnungen im E-Rechnungsformat ausstellen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\"><em>Quelle: <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/2024-10-15-einfuehrung-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Einf\u00fchrung der obligatorischen elektronischen Rechnungen bei Ums\u00e4tzen zwischen inl\u00e4ndischen Unternehmern ab 1. Januar 2025. <\/a><\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Von den E-Rechnungen ausgenommen<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In folgenden F\u00e4llen ist auch nach Ablauf der Fristen keine E-Rechnung erforderlich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Kleinbetragsrechnungen:<\/strong> Alles unter 250 Euro braucht weiterhin keine E-Rechnung. Und wenn gew\u00fcnscht, muss der Empf\u00e4nger zustimmen.<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Umsatzsteuerfreie Einnahmen<\/strong> (im ideellen Bereich)<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Rechnungen, die dein Verein ins Ausland schickt<\/strong> oder dein Verein aus dem Ausland bekommt<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Rechnungen an Privatpersonen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Barverk\u00e4ufe<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"empfang\">E-Rechnungen im Verein empfangen <\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Empfangen von E-Rechnungen ist nicht so kompliziert, wie es scheint. Dank der \u00dcbergangsfrist f\u00fcr Firmen d\u00fcrfen auch Unternehmen bis Ende 2026 ihre Rechnungen in herk\u00f6mmlichen Formaten verschicken: <strong>Nachfragen lohnt sich.<\/strong> Falls dein Verein dennoch eine E-Rechnung erhalten soll, erf\u00e4hrst du im folgenden Abschnitt, wie du vorgehen musst.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00dcbermittlung von E-Rechnungen <\/strong> <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Gesetz sieht bei der \u00dcbermittlung von E-Rechnungen keinen bestimmten Weg vor. Daher kommen laut <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/FAQ\/e-rechnung.html?utm_source=chatgpt.com\">Bundesfinanzministerium<\/a> \u00abz.&nbsp;B.&nbsp;der Versand per E\u2011Mail, die Bereitstellung der Daten mittels einer elektronischen Schnittstelle, der gemeinsame Zugriff auf einen zentralen Speicherort innerhalb eines Konzernverbundes, die \u00dcbergabe&nbsp;z.&nbsp;B.&nbsp;auf einem&nbsp;USB\u2011Stick oder der Download \u00fcber ein Internetportal in Betracht.\u00bb Nichts Neues also, und kein Problem f\u00fcr deinen Verein.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"lesen\"><strong>Lesen der E-Rechnung<\/strong> im Verein <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr das Lesen von E-Rechnungen gibt es zwei Varianten:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Variante 1: <\/strong><br><strong>Du bekommst die E-Rechnung f\u00fcr deinen Verein im ZUGfERD-Format. <\/strong>Die E-Rechnung ist also ein PDF und du kannst sie wie eine herk\u00f6mmliche Rechnung lesen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\"><strong>Variante 2: <\/strong><br><strong>Du erh\u00e4ltst die E-Rechnung im Format einer XRechnung<\/strong><br>Das bedeutet etwas mehr Arbeit, da man die Rechnung nicht bildlich erfassen kann. Aber auch hier gibt es einfache L\u00f6sungen: Konverter f\u00fcr XRechnungen. Das sind Plattformen im Internet, auf die man die XML-basierte Rechnung hochladen kann und die XRechnungen in visuell lesbare Formate umwandeln. Wir empfehlen euch, den <a href=\"https:\/\/dtvp.de\/xrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Umwandler<\/a> des Deutschen Vergabeportals zu verwenden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Aufbewahrung von E-Rechnungen<\/strong> im Verein <\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">E-Rechnungen werden in ihrer urspr\u00fcnglich empfangenen Form gespeichert und aufbewahrt. <br><br>Folgende Bedingungen sollen dabei erf\u00fcllt sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\">sie sind jederzeit lesbar und maschinell auswertbar<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">sie sind unver\u00e4nderbar<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">die Zugriffskontrolle auf den Aufbewahrungsort ist gew\u00e4hrleistet<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Es ist nachvollziehbar, wer sie wann gespeichert hat<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/welche-aufbewahrungsfristen-gelten-fuer-vereine-in-deutschland\/\">Aufbewahrungsfristen<\/a> von E-Rechnungen entsprechen den aktuellen Fristen f\u00fcr Rechnungen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><\/h3>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">E-Rechnungspflicht f\u00fcr Vereine kurz zusammengefasst<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <a href=\"https:\/\/www.vereinfacher.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Vereinfacher<\/a>, Vereinsexpert:innen aus Deutschland, haben die wichtigsten Punkte rund um die E-Rechnung nochmals kurz und verst\u00e4ndlich zusammengefasst. Folglich m\u00f6chten wir dir dieses Video nat\u00fcrlich nicht vorenthalten: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Die E-Rechnung ab 2025: Pflicht f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Vereine?\" width=\"770\" height=\"433\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Mim5JfQDDGc?start=2&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"has-gridlove-cat-1-color has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-2 wp-block-paragraph\"><em>Die E-Rechung ab 2025 \u00a9vereinfacher.de<\/em><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>E-Rechnung im Verein: nur halb so kompliziert wie es scheint <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienz und Nachhaltigkeit \u2013 auch f\u00fcr Vereine. Ausserdem ist mit der korrekten Vorbereitung und einer passenden Software wie Webling die Umstellung ein Kinderspiel. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Unser wichtigstes Learning f\u00fcr Vereine: <\/strong><br>Es gibt grossz\u00fcgige \u00dcbergangsfristen, insbesondere f\u00fcr kleinere Vereine. Dadurch haben Vereine gen\u00fcgend Zeit f\u00fcr eine stressfreie Umstellung. Es muss nichts \u00fcberst\u00fcrzt werden.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hast du weitere Fragen rund um die Umstellung zur E-Rechnung? <br>Das Webling-Team und unsere Community beantworten sie dir gerne in den Kommentaren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>E-Rechnungen in Deutschland werden eingef\u00fchrt. Wir zeigen dir, was du in deinem Verein wann und wie umsetzen musst. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3885,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[3,47],"tags":[58,56],"class_list":["post-3868","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finanzen","category-rechtliches","tag-e-rechnungen","tag-finanzen-vereine"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>E-Rechnung f\u00fcr Vereine 2025: Das muss dein Verein beachten.<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"E-Rechnungen in Deutschland werden eingef\u00fchrt. 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