Ein Austritt aus dem Verein ist in einem Satz erkl\u00e4rt: \u00abIch trete zum Jahresende aus.\u00bb Bei den meisten Mitgliedern muss der Vorstand danach nur den Namen aus der Liste streichen und pr\u00fcfen, ob noch Rechnungen offen sind.<\/p>\n
Hatte die Person dagegen einen Aufgabenbereich, etwa Sponsoring oder die Website, braucht es eine \u00dcbergabe, solange sie Kontakte, Zug\u00e4nge und offene Absprachen noch selbst weitergeben kann. Noch mehr h\u00e4ngt am Austritt eines Vorstandsmitglieds, denn dann muss der Verein jemanden finden, der das Amt \u00fcbernimmt.<\/p>\n
Wie lange es dauert, bis die K\u00fcndigung wirksam ist, steht meist in den Statuten, ebenso, bis wann der Mitgliederbeitrag noch geschuldet ist.<\/p>\n
Mit der K\u00fcndigung hat sich das Mitglied zwar verabschiedet, doch die Antwort des Vorstands bleibt als letzter Eindruck vom Verein h\u00e4ngen. Wer sich fair verabschiedet f\u00fchlt, empfiehlt den Verein eher weiter oder unterst\u00fctzt ihn sp\u00e4ter wieder als Sponsor.<\/p>\n
Deshalb beantwortet der Vorstand jede K\u00fcndigung, auch wenn die Statuten das nicht verlangen. In der Austrittsbest\u00e4tigung dankt er dem Mitglied zuerst, nennt dann das Datum, ab dem der Austritt wirksam wird, und weist auf offene Punkte hin, etwa noch offene Beitr\u00e4ge oder Schl\u00fcssel, die zur\u00fcckkommen m\u00fcssen.<\/p>\n
Eine pers\u00f6nliche Zeile zahlt sich zus\u00e4tzlich aus, denn ein Austritt ist selten f\u00fcr immer. Daf\u00fcr reicht ein einziger Satz, etwa: \u00abDanke, dass du all die Jahre das Sommerturnier organisiert hast.\u00bb<\/p>\n
Auf das Austrittsschreiben eines Mitglieds kann der Vorstand etwa so antworten:<\/p>\n
\nLiebe Anna<\/p>\n
Danke, dass du in den letzten f\u00fcnf Jahren das Sommerturnier organisiert hast. Ohne dich h\u00e4tte es viele Turniere nicht gegeben.<\/p>\n
Deinen Austritt aus dem Verein best\u00e4tigen wir zum 31. Dezember 2026. Den Mitgliederbeitrag f\u00fcr dieses Jahr hast du bereits bezahlt. Offen ist nur noch der Hallenschl\u00fcssel: Kannst du ihn bis Monatsende bei Marco abgeben?<\/p>\n
Wir w\u00fcrden uns freuen, dich bei einem Turnier wieder einmal zu sehen.<\/p>\n
Herzliche Gr\u00fcsse
Sandra, Pr\u00e4sidentin<\/p>\n<\/blockquote>\nWas muss der Vorstand beim Austritt eines einfachen Mitglieds tun?<\/h2>\n
Bei einem Mitglied ohne Aufgabenbereich erledigt der Vorstand vor der Best\u00e4tigung nur noch das:<\/p>\n
\n
- Mitgliederliste anpassen und Austrittsdatum eintragen.<\/li>\n
- Letzte Rechnung stellen, wenn noch Beitr\u00e4ge offen sind.<\/li>\n<\/ul>\n
Wer diese zwei Punkte abhakt, hat den Fall erledigt, denn ohne Aufgabenbereich gibt es weder Zug\u00e4nge noch Material, die zur\u00fcckkommen m\u00fcssten. In einer Mitgliederverwaltung<\/a> wie Webling tr\u00e4gt der Vorstand das Austrittsdatum in ein eigenes Datenfeld ein oder verschiebt das Mitglied in eine Gruppe \u00abEhemalige\u00bb, statt es gleich zu l\u00f6schen. So kann der ganze Vorstand nachsehen, wer wann ausgetreten ist.<\/p>\n
Gel\u00f6scht werden Ehemalige trotzdem, meist nach einem bis drei Jahren: Ihre Adressen z\u00e4hlen weiter zum Limit des Abos, und der Datenschutz kann das L\u00f6schen ohnehin verlangen. Wer die Liste vorher nach Excel exportiert und in den Webling-Dokumenten ablegt, beh\u00e4lt ein Archiv, das nicht mehr zum Limit z\u00e4hlt.<\/p>\n
Was gilt, wenn das Mitglied einen Aufgabenbereich hatte?<\/h2>\n
Hatte das Mitglied einen Aufgabenbereich, etwa das Sponsoring, die Website oder den Platz, sucht der Vorstand zuerst eine Nachfolge. Dann setzt er die austretende Person und die Nachfolge f\u00fcr die \u00dcbergabe an einen Tisch. Erst danach sperrt er Zug\u00e4nge und holt Material und Schl\u00fcssel zur\u00fcck.<\/p>\n
Nachfolge finden<\/h3>\n
Meist kommt so ein Austritt nicht ganz \u00fcberraschend. Wer an Sitzungen \u00f6fter fehlt oder bei der letzten GV gesagt hat, dass es zeitlich knapp wird, hat sich angek\u00fcndigt. Im besten Fall hat der Vorstand dann schon jemanden im Blick, etwa die Person, die beim letzten Sponsorenlauf mitgeholfen hat. Oft weiss auch die austretende Person selbst am besten, wer passen w\u00fcrde.<\/p>\n
Hat der Vorstand niemanden, hilft eine kurze Beschreibung der Aufgabe. Die austretende Person schreibt auf eine A4-Seite, was sie gemacht hat, wie viele Stunden im Monat das ungef\u00e4hr waren und welche Termine jedes Jahr fix anstehen. Mit dieser Seite fragt der Vorstand gezielt an, am besten im pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4ch, denn dort f\u00fchlt sich die angefragte Person direkt angesprochen und kann ihre Fragen gleich stellen.<\/p>\n
Die \u00dcbergabe: beide an einen Tisch<\/h3>\n
Steht die Nachfolge fest, bringt der Vorstand die beiden zusammen. Der Termin geh\u00f6rt fest in den Kalender, sonst verschiebt er sich zwischen zwei Vorstandssitzungen ins Nichts. Bei der \u00dcbergabe gehen die beiden diese Punkte durch:<\/p>\n
\n
- Kontakte: Sponsoren, Lieferanten, Hallenvermietung, Ansprechpersonen bei der Gemeinde, jeweils mit Telefonnummer.<\/li>\n
- Zug\u00e4nge: Website, Social-Media-Konten, gemeinsame Ablage. Die Nachfolge meldet sich gleich selbst an und \u00e4ndert das Passwort.<\/li>\n
- Offene Absprachen: was zugesagt ist und was noch auf eine Antwort wartet.<\/li>\n
- Termine der n\u00e4chsten Monate: Vertragsverl\u00e4ngerungen, Anl\u00e4sse, Rechnungen, die f\u00e4llig werden.<\/li>\n<\/ul>\n
Die Punkte kommen in ein kurzes Protokoll in der gemeinsamen Ablage. Was dabei nicht im Protokoll steht, geht mit der Person aus der T\u00fcr, und niemand merkt das, bis die n\u00e4chste Sponsorenanfrage unbeantwortet bleibt. Bei derselben Gelegenheit vereinbart der Vorstand, ob die austretende Person f\u00fcr R\u00fcckfragen noch erreichbar ist, etwa bis zur n\u00e4chsten GV.<\/p>\n
Zug\u00e4nge und Material zur\u00fcckholen<\/h3>\n
Bis zur \u00dcbergabe braucht die austretende Person ihre Zug\u00e4nge noch. Danach r\u00e4umt der Vorstand auf:<\/p>\n
\n
- Zug\u00e4nge sperren oder Passw\u00f6rter \u00e4ndern: Vereinskonto, gemeinsame Ablage, Mailingliste, Website.<\/li>\n
- Vereinsmaterial und Schl\u00fcssel zur\u00fcckfordern und die R\u00fcckgabe im Protokoll vermerken.<\/li>\n
- Name und Telefonnummer der Person auf Website, Flyern und Kontaktlisten durch die Nachfolge ersetzen.<\/li>\n<\/ul>\n
Wenn sich keine Nachfolge findet<\/h3>\n
Manchmal meldet sich trotz allem niemand. Dann hilft es, die Aufgabe kleiner zu machen. Der Vorstand geht die A4-Seite durch und streicht, was ein Jahr warten kann: Die Website zeigt nur noch Termine und Kontakt, die bestehenden Sponsoren betreut jemand weiter, neue sucht vorerst niemand. Was \u00fcbrig bleibt, l\u00e4sst sich oft auf zwei oder drei Personen verteilen, und f\u00fcr eine kleine Aufgabe von ein paar Stunden im Jahr sagt eher jemand zu als f\u00fcr einen ganzen Aufgabenbereich.<\/p>\n
Bis eine L\u00f6sung steht, \u00fcbernimmt ein Vorstandsmitglied das Dringendste, mit einem klaren Ende, etwa bis zur n\u00e4chsten GV. Ohne dieses Ende wird aus der \u00dcbergangsl\u00f6sung schnell ein zweites Amt. Die Zug\u00e4nge sichert der Vorstand in jedem Fall, auch wenn die Aufgabe ruht, sonst f\u00e4ngt die n\u00e4chste Person in zwei Jahren bei null an.<\/p>\n
Bei der GV kommt die offene Stelle als eigener Punkt auf die Tagesordnung, zusammen mit der Folge, die alle verstehen: Ohne Platzwart markiert vor dem Heimspiel niemand die Linien. Manchmal zeigt die Diskussion auch, dass der Verein die Aufgabe nicht mehr braucht. Dann streicht die GV sie, und der Vorstand hat eine Sorge weniger.<\/p>\n
Welche K\u00fcndigungsfrist gilt beim Austritt aus dem Verein?<\/h2>\n
Zuerst gilt die Frist in den Statuten. Steht in den Statuten nichts, gilt Artikel 70 Absatz 2 ZGB: Das Mitglied kann mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des Kalenderjahres austreten oder, wenn die Statuten eine Verwaltungsperiode vorsehen, auf deren Ende. Statuten d\u00fcrfen diese Frist verk\u00fcrzen, verl\u00e4ngern d\u00fcrfen sie sie nicht.<\/p>\n
Zuerst in den eigenen Statuten nachschauen<\/h3>\n
Viele Statuten verlangen eine K\u00fcndigung zum Ende des Kalenderjahres, mit einer Frist von ein bis drei Monaten davor. Wer diese Frist in den eigenen Statuten nachliest, weiss sofort, ab wann eine K\u00fcndigung wirksam wird und ob die austretende Person bis dahin noch Beitr\u00e4ge schuldet.<\/p>\n
Im Vereinsalltag ist die Frist allerdings selten so fix, wie sie in den Statuten steht. Kommt eine K\u00fcndigung zwei Wochen zu sp\u00e4t, ruft der Vorstand das Mitglied besser an, statt auf dem Stichtag zu beharren und ein weiteres Jahr Beitrag zu verlangen. Im Gespr\u00e4ch l\u00e4sst sich meist ein Austritt zum Jahresende vereinbaren, und das Mitglied geht im Guten.<\/p>\n
Was sonst in die Statuten geh\u00f6rt, steht im Artikel \u00fcber Statuten f\u00fcr deinen Verein<\/a>.<\/p>\n
Was die Statuten nicht verlangen d\u00fcrfen<\/h3>\n
Die gesetzliche Frist l\u00e4sst sich nicht verl\u00e4ngern, denn das Austrittsrecht geh\u00f6rt zu den Pers\u00f6nlichkeitsrechten und l\u00e4sst sich nicht wegbedingen. Einen Grund braucht die austretende Person f\u00fcr den ordentlichen Austritt nicht, sie schuldet dem Vorstand keine Erkl\u00e4rung, nur die Einhaltung der Frist.<\/p>\n
Muss ein austretendes Mitglied den Mitgliederbeitrag noch zahlen?<\/h2>\n
Ja, der Beitrag l\u00e4uft weiter, bis der Austritt wirksam wird. K\u00fcndigt ein Mitglied im M\u00e4rz und wird der Austritt laut Statuten erst Ende Dezember wirksam, schuldet es den vollen Jahresbeitrag, denn die Mitgliedschaft besteht bis zu diesem Stichtag weiter. Eine anteilige R\u00fcckerstattung gibt es nur, wenn die Statuten das ausdr\u00fccklich vorsehen.<\/p>\n
Am saubersten regeln die Statuten das ausdr\u00fccklich, etwa mit dieser Klausel:<\/p>\n
\n\u00abWer austritt, zahlt den vollen Jahresbeitrag, bis der Austritt gilt. Die K\u00fcndigungsfrist betr\u00e4gt drei Monate zum Ende des Kalenderjahres, die K\u00fcndigung muss also bis zum 30. September beim Vorstand sein.\u00bb<\/p>\n<\/blockquote>\n
Kann ein Mitglied fristlos aus dem Verein austreten?<\/h2>\n
Ja, aus wichtigem Grund. Diesen fristlosen Austritt nennt das Gesetz nicht ausdr\u00fccklich, die Rechtsprechung l\u00e4sst ihn zu, wenn der weitere Verbleib im Verein f\u00fcr das Mitglied unzumutbar wird, etwa nach einem schweren Vertrauensbruch durch den Vorstand.<\/p>\n
Das Bundesgericht hat das so entschieden. Der Vorstand kann diesen Austritt nicht ablehnen und muss ihn wie eine ordentliche K\u00fcndigung behandeln, nur eben ohne die sonst \u00fcbliche Frist.<\/p>\n
Was \u00e4ndert sich, wenn ein Vorstandsmitglied austritt?<\/h2>\n
Tritt ein Vorstandsmitglied aus, reichen die Schritte f\u00fcr ein einfaches Mitglied nicht mehr aus, denn mit dem Amt geht oft die Unterschriftsberechtigung f\u00fcr Bank und Vereinskonto verloren. Die Bank braucht eine neue Unterschriftenregelung, sonst bleiben Zahlungen liegen, bis die n\u00e4chste Person offiziell eingetragen ist. Manche Statuten erlauben dem Vorstand, bis zur n\u00e4chsten Generalversammlung selbst jemanden einzusetzen, andere verlangen eine ausserordentliche Versammlung mit der Ersatzwahl auf der Tagesordnung.<\/p>\n
Wie sich die Unterschriftsberechtigung im Verein<\/a> regeln l\u00e4sst, steht ausf\u00fchrlich im Artikel dazu. Wie der R\u00fccktritt selbst abl\u00e4uft, samt R\u00fccktritts- oder Demissionsschreiben, erkl\u00e4rt der Artikel zum R\u00fccktritt aus dem Vereinsvorstand<\/a>.<\/p>\n
Wie w\u00fcrdigt der Vorstand ein langj\u00e4hriges Mitglied beim Austritt?<\/h2>\n
Wer zwanzig Jahre lang die Kasse gef\u00fchrt oder das Vereinsheim instand gehalten hat, verdient mehr als eine Streichung aus der Mitgliederliste. Ein Dankesbrief oder eine Erw\u00e4hnung bei der n\u00e4chsten GV zeigt, dass die Arbeit gesehen wurde. Manche Statuten kennen daf\u00fcr die Ehrenmitgliedschaft, andere \u00fcberlassen die Form dem Vorstand.<\/p>\n