{"id":4425,"date":"2026-10-14T12:14:09","date_gmt":"2026-10-14T11:14:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/?p=4425"},"modified":"2026-10-08T09:27:51","modified_gmt":"2026-10-08T08:27:51","slug":"budget-im-verein-erstellen-ganz-einfach-und-schritt-fuer-schritt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.webling.ch\/wissen\/budget-im-verein-erstellen-ganz-einfach-und-schritt-fuer-schritt\/","title":{"rendered":"Budget im Verein erstellen: Ganz einfach und Schritt f\u00fcr Schritt"},"content":{"rendered":"

Mit dem Budget im Verein legt die GV fest, wie viel der Verein im Jahr wof\u00fcr ausgeben darf. Wenn die Mitglieder mehr Geld f\u00fcr die Junioren wollen, erh\u00f6hen sie an der GV den Budgetposten f\u00fcr die Junioren. Der Vorstand sieht danach bei jeder Ausgabe, ob sie im Plan liegt. Wenn er Ende Juni Budget und Buchhaltung vergleicht, sieht er schon zur Jahresmitte, ob ein Konto aus dem Ruder l\u00e4uft.<\/p>\n

Wie erstellt man ein Budget im Verein?<\/h2>\n

Die meisten Vereine erstellen ihr Budget aus den Einnahmen und Ausgaben des Vorjahres. Das hat sich bew\u00e4hrt, weil Einnahmen und Ausgaben eines Vereins von einem Jahr zum n\u00e4chsten meist \u00e4hnlich bleiben. Du nimmst ein Excel mit den Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres, f\u00fcgst eine Spalte \u00abBudget\u00bb an, rundest die Betr\u00e4ge vorsichtig und planst die \u00c4nderungen f\u00fcrs n\u00e4chste Jahr ein. Danach schaust du, ob das Budget im Minus ist und ob du etwas vergessen hast. Dann geht der Entwurf in den Vorstand.<\/p>\n

    \n
  1. Einnahmen und Ausgaben des Vorjahres kopieren und eine Spalte f\u00fcrs Budget anf\u00fcgen<\/li>\n
  2. \u00c4nderungen f\u00fcrs n\u00e4chste Jahr einplanen<\/li>\n
  3. Pr\u00fcfen, ob das Budget im Plus oder im Minus ist<\/li>\n
  4. Den Entwurf im Vorstand bereinigen<\/li>\n<\/ol>\n

    Schritt 1: Einnahmen und Ausgaben des Vorjahres kopieren und eine Spalte f\u00fcrs Budget anf\u00fcgen<\/h3>\n

    Das Budget sieht auf den ersten Blick so aus wie die Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres, einfach mit runden Zahlen. Am einfachsten geht das in Webling, denn dort ist die Budgetplanung in der Buchhaltung schon eingebaut (so geht es in Webling<\/a>). Sonst nimmst du ein Excel mit den Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres und f\u00fcgst eine neue Spalte \u00abBudget\u00bb ein. So stehen im Budget dieselben Konten wie in der Buchhaltung, also Posten wie \u00abMiete\u00bb oder \u00abAnl\u00e4sse\u00bb (mehr dazu im Artikel zum Kontenplan<\/a>). Nur so l\u00e4sst sich das Budget w\u00e4hrend des Jahres einfach mit der Buchhaltung vergleichen.<\/p>\n

    Dann runde f\u00fcr jedes Konto den Betrag des Vorjahres, am besten vorsichtig: Runde die Einnahmen etwas ab und die Ausgaben etwas auf. Damit hast du den gr\u00f6ssten Teil deines Budgets schon geschafft.<\/p>\n

    Schritt 2: \u00c4nderungen f\u00fcrs n\u00e4chste Jahr einplanen<\/h3>\n

    Geh jetzt jedes Konto durch und frag dich: Weiss ich heute schon, dass dieses Konto im n\u00e4chsten Jahr h\u00f6her oder tiefer ausf\u00e4llt? Der Vermieter hat einen Aufschlag angek\u00fcndigt oder Neumitglieder sind seit dem Herbst dazugekommen. Trag den neuen Betrag in die Spalte \u00abBudget\u00bb ein. In eine dritte Spalte \u00abBegr\u00fcndung\u00bb schreibst du kurz, warum sich der Betrag \u00e4ndert, zum Beispiel \u00abMietaufschlag laut Brief des Vermieters\u00bb. F\u00fcr Konten ohne \u00c4nderung bel\u00e4sst du einfach den Wert aus Schritt 1.<\/p>\n

    Dann frag dich: Gibt es im n\u00e4chsten Jahr aussergew\u00f6hnliche Ausgaben, an die ich noch nicht gedacht habe? Etwa f\u00fcr ein Jubil\u00e4um oder die Sanierung der Clubh\u00fctte. Budgetiere sie auf dem Konto, auf das sie geh\u00f6ren, und schreib in die Spalte \u00abBegr\u00fcndung\u00bb, welcher Teil des Betrags einmalig ist. Ohne diese Bemerkung verzerren sie den Vorjahresvergleich: Im Folgejahr s\u00e4he es so aus, als h\u00e4tte der Verein bei \u00abAnl\u00e4sse\u00bb 3’000 Franken gespart.<\/p>\n

    Schritt 3: Pr\u00fcfen, ob das Budget im Plus oder im Minus ist<\/h3>\n

    Zieh die Ausgaben von den Einnahmen ab. Dann siehst du, wie viel Gewinn oder Verlust dein Verein budgetiert hat. Budgetiere wenn m\u00f6glich einen Gewinn. Wenn das Budget einen Verlust zeigt, wirf einen Blick aufs Vereinsverm\u00f6gen<\/a>: Reicht es, um das Minus zu decken? Sp\u00e4testens an der GV will das jemand wissen.<\/p>\n

    Wenn nicht, schau, ob ihr etwas einsparen oder die Einnahmen erh\u00f6hen k\u00f6nnt, zum Beispiel mit einem Antrag auf einen h\u00f6heren Mitgliederbeitrag.<\/p>\n

    Schritt 4: Den Entwurf im Vorstand bereinigen<\/h3>\n

    Leg den Entwurf an einer Vorstandssitzung vor. Notier dir die Fragen, die dort gestellt werden, denn genau die kommen vermutlich an der GV wieder. Der Vorstand hilft dir ausserdem, Vergessenes zu erg\u00e4nzen: Vielleicht plant jemand ein Projekt, von dem du noch gar nichts wusstest. Danach beschliesst der Vorstand den Entwurf zuhanden der GV. Die Begr\u00fcndungen kommen ins Protokoll, damit sie beim n\u00e4chsten Budget noch da sind.<\/p>\n

    So sieht ein fertiges Budget zum Beispiel aus<\/h3>\n

    F\u00fcr einen Verein mit 150 Mitgliedern und einem Jahresbeitrag von 80 Franken:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
    Konto<\/th>\nVorjahr<\/th>\nBudget<\/th>\nBegr\u00fcndung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
    Mitgliederbeitr\u00e4ge<\/td>\n12’000<\/td>\n12’400<\/td>\n155 statt 150 Mitglieder \u00e0 80 Franken<\/td>\n<\/tr>\n
    Sponsoring und Spenden<\/td>\n4’000<\/td>\n4’000<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Total Einnahmen<\/strong><\/td>\n16’000<\/strong><\/td>\n16’400<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Miete<\/td>\n6’000<\/td>\n6’300<\/td>\nAufschlag von 5 Prozent laut Brief des Vermieters<\/td>\n<\/tr>\n
    Nebenkosten<\/td>\n1’800<\/td>\n1’800<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Material<\/td>\n2’500<\/td>\n2’500<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Kommunikation<\/td>\n900<\/td>\n900<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Anl\u00e4sse<\/td>\n3’000<\/td>\n6’000<\/td>\nDavon 3’000 einmalig f\u00fcr das Jubil\u00e4um, Beschluss der letzten GV<\/td>\n<\/tr>\n
    Versicherungen<\/td>\n700<\/td>\n700<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Verwaltung<\/td>\n600<\/td>\n600<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Diverses<\/td>\n500<\/td>\n500<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Total Ausgaben<\/strong><\/td>\n16’000<\/strong><\/td>\n19’300<\/strong><\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
    Ergebnis<\/strong><\/td>\n0<\/strong><\/td>\n\u22122’900<\/strong><\/td>\nGedeckt aus dem Vereinsverm\u00f6gen, ohne das Jubil\u00e4um +100<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

    So geht es in Webling<\/h3>\n

    In der Vereinsbuchhaltung von Webling<\/a> ist die Budgetplanung eingebaut. Du erfasst das Budget direkt in der Buchhaltung, auf denselben Konten, auf denen du das ganze Jahr buchst. Die \u00dcbersicht zeigt die aktuellen Einnahmen und Ausgaben neben dem Budget. Damit entfallen die Excel-Tabelle aus Schritt 1 und der Abgleich zweier Listen. F\u00fcr die GV exportierst du einfach die Datei mit der Auswertung.<\/p>\n

    Das Budget an die GV bringen<\/h2>\n

    Wenn eure Statuten es verlangen, geht das Budget mit der Einladung zur GV<\/a> an die Mitglieder. Schick es auch sonst mit, dann gibt es f\u00fcr die Teilnehmer an der Generalversammlung<\/a> weniger \u00dcberraschungen.<\/p>\n

    Das Budget w\u00e4hrend des Jahres nutzen<\/h2>\n

    Wie funktioniert der Soll-Ist-Vergleich im Verein?<\/h3>\n

    Beim Soll-Ist-Vergleich legst du das Budget (Soll) neben die bisher gebuchten Betr\u00e4ge (Ist). Dann siehst du, wie viel vom Budget bereits ausgegeben oder eingenommen ist. Am besten machst du das regelm\u00e4ssig, Konto f\u00fcr Konto.<\/p>\n

    Dabei t\u00e4uschen die Konten, auf denen Geld nur zu bestimmten Zeiten fliesst. Im Beispielverein sind Ende Juni schon 12’100 von 12’400 Franken Mitgliederbeitr\u00e4gen eingegangen, weil die Rechnungen im Februar verschickt werden. Das ist kein \u00dcberschuss. Bei \u00abAnl\u00e4sse\u00bb sind erst 400 von 6’000 Franken ausgegeben, weil das Fest im September stattfindet. Das ist keine Einsparung. Beim Material sind 2’300 von 2’500 Franken weg, und die Trikots f\u00fcr die Herbstsaison fehlen noch. \u00dcber dieses Konto muss der Vorstand reden, weil da voraussichtlich deutliche Mehrausgaben anstehen.<\/p>\n

    In Webling steht das Budget in derselben \u00dcbersicht wie die Einnahmen und Ausgaben. Dann legst du im Juni keine zwei Listen mehr nebeneinander, du schaust einfach \u00fcbers Budget und siehst, was Sache ist.<\/p>\n

    Ab wann ist eine Budgetabweichung ein Problem?<\/h3>\n

    Kleinere Abweichungen vom Budget sind normal, denn kein Jahr l\u00e4uft genau nach Plan. Wichtig wird eine Abweichung erst, wenn sich abzeichnet, dass ein Konto bis Ende Jahr deutlich \u00fcber dem Budget landet. Dann geh\u00f6rt es an die n\u00e4chste Vorstandssitzung.<\/p>\n

    Wenn eine Ausgabe nicht im Budget steht oder deutlich teurer wird, muss der Vorstand das besprechen. Je nach Betrag braucht es einen Nachtragskredit, also einen Beschluss, der das Budget erh\u00f6ht. Wer ihn beschliessen darf, regeln die Statuten und die Finanzkompetenzen des Vorstands.<\/p>\n

    Dasselbe gilt, wenn Einnahmen wegfallen, etwa weil ein Sponsor abspringt. Dann entscheidet der Vorstand, ob der Verein sparen muss oder andere Massnahmen braucht.<\/p>\n

    Warum bringt ein Budget Disziplin in den Verein?<\/h2>\n

    Mit einem Budget plant der Verein gr\u00f6ssere Ausgaben, bevor das Geld fliesst. Wer im Lauf des Jahres etwas kaufen will, das nicht im Budget steht, muss es zuerst im Vorstand begr\u00fcnden. So landen spontane Anschaffungen auf dem Tisch, solange man noch Nein sagen kann.<\/p>\n

    F\u00fcr die Kassierin ist das Budget auch bei der Revision ein wichtiges Mittel. Jede Ausgabe im Rahmen des Budgets hat die GV vorher genehmigt, und f\u00fcr Abweichungen liegt eine Begr\u00fcndung im Protokoll. Die Kassierin muss deshalb keine Rechnung aus dem Ged\u00e4chtnis rechtfertigen.<\/p>\n

    Wo kann der Verein k\u00fcrzen, wenn das Geld nicht reicht?<\/h2>\n

    Wenn der Verein sparen muss, zeigt das Budget, was er sich leisten kann. Ein Teil der Konten ist fest: Miete, Nebenkosten, Versicherungen und Verwaltung zahlt der Verein, egal wie das Jahr l\u00e4uft. K\u00fcrzen l\u00e4sst sich nur bei den \u00fcbrigen Konten, etwa bei Anl\u00e4ssen, Material oder Kommunikation.<\/p>\n

    Im Beispielverein kosten die festen Konten zusammen 9’400 Franken. Die Mitgliederbeitr\u00e4ge von 12’400 Franken decken sie und lassen 3’000 Franken Spielraum. Alles dar\u00fcber, vom Material bis zum Jubil\u00e4um, bezahlt der Verein mit Sponsoring und Reserven. F\u00e4llt ein Sponsor weg, sieht der Vorstand damit sofort, bei welchen Konten er ansetzen muss.<\/p>\n

    Budget, Ist und Vorjahr im Jahresabschluss<\/h2>\n

    Im Jahresabschluss, den du der GV vorlegst, stellst du drei Spalten nebeneinander: die Rechnung des Vorjahres, das Budget und die Rechnung des abgelaufenen Jahres. Dazu kommt das neue Budget, als vierte Spalte oder auf einem eigenen Blatt.<\/p>\n

    Der Revisor pr\u00fcft die Rechnung, bevor er seinen Revisionsbericht<\/a> schreibt. Die Budgetspalte zeigt ihm, bei welchen Konten er nachfragen sollte, n\u00e4mlich bei denen mit grosser Abweichung. Wenn er fragt, antwortet die Kassierin mit dem Satz, den der Vorstand zu dieser Abweichung ins Protokoll geschrieben hat.<\/p>\n

    Im n\u00e4chsten Januar beginnt Schritt 1 mit dem Jahresabschluss dieses Jahres. Dann liegen die Begr\u00fcndungen vom letzten Mal im Protokoll, und du siehst, ob die f\u00fcnf Neumitglieder geblieben sind und ob der Vermieter tats\u00e4chlich 300 Franken mehr verlangt hat.<\/p>\n

    H\u00e4ufige Fragen<\/h2>\n

    Was darf der Vorstand ausgeben, solange die GV das Budget nicht genehmigt hat?<\/h3>\n

    Das regeln die Statuten. Wenn sie nichts dazu sagen, handhabt ihr es so, wie es der Verein in den Vorjahren gemacht hat.<\/p>\n

    Darf ein Budget ein Defizit ausweisen?<\/h3>\n

    Ja, aber nur als Ausnahme. Grunds\u00e4tzlich sollte ein Budget ausgeglichen sein. Wenn es doch ein Defizit zeigt, legst du es offen vor und schreibst unter das Ergebnis, woraus du es deckst. Bleibt das Defizit auch ohne einmalige Posten, geh\u00f6rt ein Antrag auf einen h\u00f6heren Beitrag auf die Traktandenliste.<\/p>\n

    Was passiert, wenn der Vorstand das Budget \u00fcberschreitet?<\/h3>\n

    Das h\u00e4ngt von den Statuten und den Finanzkompetenzen des Vorstands ab. Je nach Verein braucht er f\u00fcr eine gr\u00f6ssere \u00dcberschreitung einen Nachtragskredit. Sonst muss er die \u00dcberschreitung an der n\u00e4chsten GV erkl\u00e4ren, und sie kommt bei der Entlastung des Vorstands zur Sprache.<\/p>\n

    Muss das Budget mit der Einladung verschickt werden?<\/h3>\n

    Wenn die Statuten es verlangen, ja. Wir empfehlen es in jedem Fall, weil die Mitglieder dann vorbereitet an die GV kommen.<\/p>\n

    Wie oft sollte man Soll und Ist vergleichen?<\/h3>\n

    Mindestens zweimal: Ende Juni und beim Jahresabschluss. Vor einer grossen Ausgabe lohnt sich ein zus\u00e4tzlicher Blick.<\/p>\n

    Was ist der Unterschied zwischen Budget und Finanzplan?<\/h3>\n

    Das Budget plant die Einnahmen und Ausgaben eines Jahres. Ein Finanzplan zeigt, wann Geld auf dem Konto ein- und ausgeht. Kleine Vereine kommen mit dem Budget aus.<\/p>\n

    Kann man pro Abteilung budgetieren?<\/h3>\n

    Ja. Gib jeder Abteilung dieselben Konten in einer eigenen Spalte oder Kostenstelle und z\u00e4hl sie zum Vereinsbudget zusammen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    So erstellst du das Vereinsbudget aus dem Jahresabschluss, bringst es an die GV und vergleichst im Juni Soll und Ist. Mit Beispielbudget und FAQ.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","footnotes":""},"categories":[4],"tags":[],"class_list":["post-4425","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-vereinsorganisation"],"yoast_head":"\nBudget im Verein erstellen: Ganz einfach und Schritt f\u00fcr Schritt<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Budget im Verein erstellen in 4 Schritten, mit Beispielbudget und Soll-Ist-Vergleich. 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