Die Buchhaltung von Webling
Alle Funktionen für Buchungen, Beiträge, Kontoauszüge, MWST und Jahresabschluss, mit Links zu den Anleitungen.
Jetzt testenWas die Buchhaltung von Webling kann
Die Buchhaltung ist in jedem Abo ab Webling 100 enthalten und mit der Mitgliederverwaltung verbunden. Unten findest du jede Funktion nach Aufgabe geordnet.
Du wählst gerade eine Buchhaltungssoftware für euren Verein aus? Pflichten, Auswahlkriterien und Kosten stehen im Ratgeber Vereinsbuchhaltung, was eine Vereinssoftware sonst noch können muss, im Ratgeber Vereinssoftware.
Buchungen erfassen
Eine Buchung erfasst du mit Datum, Betrag, Konto und Beleg. Für schwierige Fälle führt dich der Buchungsassistent, und bei wiederkehrenden Zahlungen schlägt Webling Konto und Buchungstext selbst vor.
Doppelte Buchhaltung, auf Wunsch so einfach geführt wie ein Milchbüchlein
Buchungsassistent für transitorische und andere schwierige Buchungen
Splitbuchungen, etwa die Rechnung für das Vereinslokal auf Miete, Strom und Heizung verteilt
Quittung oder Rechnung direkt an der Buchung
Automatische Vorschläge für Konto, Buchungstext und Steuersatz
Kontenplan, Kostenstellen und Buchungsperioden
Webling bringt fertige Kontenrahmen für Vereine mit, die du an euren Verein anpasst. Jedes Geschäftsjahr ist eine eigene Buchungsperiode, und nach dem Abschluss schützt Webling sie vor Änderungen.
Fertige Kontenrahmen, darunter der KMU-Kontenrahmen
Fehlende Konten ergänzen und den Kontenplan selbst anpassen
Kostenstellen für Anlässe, Sektionen oder Projekte
Mehrere getrennte Buchhaltungen: 2 in Webling 100, 3 in Webling 250, 10 in Webling 500, 20 in Webling 1000 bis 3000 und 50 ab Webling 5000
Buchungsperioden mit eigenem Start- und Enddatum, auch für ein Geschäftsjahr ausserhalb des Kalenderjahrs
Abgeschlossene Perioden schreibgeschützt, Vorjahre nachträglich erfassen
Rechnungen, Beiträge und Spenden
Die Beitragsrechnungen entstehen aus der Mitgliederliste und sind mit der Buchhaltung verbunden. Den ganzen Ablauf vom Rechnungslauf bis zur Mahnung zeigt die Seite Rechnungen und Mitgliederbeiträge.
Beitrag aus Gruppe, Lizenzstatus oder Trainingsteilnahme berechnen
Mehrere Posten auf einer Rechnung, auch Rechnungen nach Verbrauch
QR-Rechnung mit Vereinslogo, auch ohne Betrag und mit TWINT-Code
Versand als Serien-Mail oder gedruckt, Mahnungen aus der Rechnungsliste
Rechnungen ausbuchen, stornieren oder wieder öffnen, Überzahlungen verbuchen
Spenden als Rechnung erfassen und Spendenbestätigungen als Serienbrief verschicken
Kontoauszüge und Zahlungen
Den Kontoauszug liest du als Datei ein, von praktisch allen Schweizer Banken. Webling ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu und verbucht sie. Im Thurgau profitieren Vereine zudem von unserer Partnerschaft mit der Thurgauer Kantonalbank.
Kontoauszug als camt.053, camt.054 oder CSV einlesen
Zahlungen mit QR-Referenz ordnen sich der richtigen Rechnung zu
TWINT, PayPal und Kreditkarte über den RaiseNow-Import verbuchen, siehe TWINT für Vereine
Mehrwertsteuer
Die Mehrwertsteuer führst du in derselben Buchhaltung wie alles andere. Webling berechnet sie beim Erfassen des Belegs und wertet sie pro Quartal und Steuersatz aus.
Steuersätze einmal hinterlegen
MWST beim Erfassen des Belegs berechnen und verbuchen
Auswertung pro Quartal und Steuersatz
Export nach Excel als Grundlage für die Abrechnung mit der ESTV
Dashboard, Budget und Berichte
Das Buchhaltungsdashboard zeigt Kontostand, Einnahmen und Ausgaben sowie den Stand von Erfolgsrechnung, Bilanz und Budget. Jeden Bericht exportierst du als PDF oder Excel.
Budget planen und laufend mit den gebuchten Beträgen vergleichen
Bilanz und Erfolgsrechnung für einen beliebigen Zeitraum
Frühere Jahre als Vergleich danebenstellen
Kontoauszug mit Saldo für jedes Konto
Auswertung pro Kostenstelle
Jahresabschluss und Revision
Den Jahresabschluss erledigst du in wenigen Schritten, und Webling übernimmt die Schlusssalden als Anfangssaldi ins neue Jahr. Die Revisoren prüfen mit eigenem Login direkt in Webling.
Checkliste zum Jahresabschluss und regelmässige Webinare vom Webling-Team
Bilanz und Erfolgsrechnung als PDF, auf Wunsch schreibgeschützt
Abschluss nachträglich korrigieren
Lesezugriff für Präsidium und Revisoren
Archiv als ZIP-Datei mit Auswertungen, Buchungen, Belegen, Rechnungs-PDFs und Änderungsliste
Rechte und Nachvollziehbarkeit
Unbegrenzt viele Benutzer:innen
Kassier, Präsidium und Revisoren arbeiten gleichzeitig in derselben Buchhaltung. Zusätzliche Benutzer:innen kosten nichts.
Rechte pro Bereich
Du legst fest, wer buchen darf und wer nur lesen darf. Die Trainerin sieht ihre Gruppe, aber keine Buchhaltung.
Jede Änderung aufgezeichnet
Webling speichert von jeder Buchung und jeder Rechnung die Originalversion und jede spätere Änderung, auch Löschungen. Die Liste liegt im Archiv der Buchhaltung.
Sicher in der Schweiz
Das Login schützt du mit Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Daten liegen auf eigenen Servern in zwei Rechenzentren in Zürich, mit täglichen verschlüsselten Backups.
Teste Webling unverbindlich
30 Tage unverbindlich mit deinen eigenen Mitgliederdaten testen
Alle Buchhaltungsfunktionen auf einen Blick
Die vollständige Liste, wie sie auch auf der Preisseite steht. Jede Funktion ist in jedem Abo ab Webling 100 enthalten.
Rechnungen schreiben
Schreibe persönliche Rechnungen versende sie per E-Mail oder Serienbrief.
Rechnungen per E-Mail versenden
Viele Mitglieder bevorzugen E-Mails. Der Versand ist günstig und benötigt nur einige Klicks.
Doppelte Buchhaltung
Damit hast du jederzeit den Überblick über die Finanzen deines Vereins
Fertige Kontenrahmen
Häufig benutzte wie SKR42, DSB und KMU Kontenrahmen sind schon eingepflegt und werden mit wenigen Klicks eingerichtet.
Kontenplan selbst anpassen
Fehlt ein Konto? Füge es schnell hinzu, damit die Jahresrechnung perfekt passt.
Budget
Du kannst Ausgaben und Einnahmen planen und an der Generalversammlung vorstellen.
QR Rechnungen (Schweiz)
Drucke QR-Rechnungen, damit deine Mitglieder einfacher zahlen können (für die Schweiz).
Kontoverlauf einlesen
Lade die Camt-Datei oder CSV Datei von der Bank herunter und verbuche Zahlungen und Einnahmen mit wenigen Klicks.
TWINT QR Rechnungen
Erstelle QR Rechnungen, die Mitglieder per TWINT bezahlen können
TWINT Zahlungen verbuchen
Mit QR Codes kannst du TWINT Zahlungen empfangen. Mit Webling verbuchst du diese Zahlungen kinderleicht und korrekt.
Buchungsassistent für komplizierte Buchungen
Kein Experte in Soll und Haben, transitorischen Buchungen? Der Buchungsassistent macht Buchungen einfach.
Splitbuchungen
Verteile einen Betrag in einer einzigen Buchung auf mehrere Konten, zum Beispiel die Rechnung für das Vereinslokal auf Miete, Strom und Heizung.
Belege zur Buchung hochladen
Häng Quittung oder Rechnung direkt an die Buchung. Bei der Revision liegt der Beleg dort, wo ihn jemand sucht.
Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer
Verwalte die Mehrwertsteuer / Umsatzsteuer sauber: Steuersätze hinterlegen, Belege erfassen und die MWST ist korrekt verbucht und ausgewertet.
Unabhängige Buchhaltungen
Führe mehrere unabhängige Buchhaltungs-Mandanten in einem Webling. Verfügbare Mandanten pro Abo: 2 in Webling 100, 3 in Webling 250, 10 in Webling 500, 20 in Webling 1000 bis 3000 und 50 ab Webling 5000.
E-Rechnungen einlesen
Lade E-Rechnungen hoch und die eingebetteten Daten werden automatisch ausgelesen und eingefügt.
Automatische Buchungsvorschläge
Webling merkt sich, wie du ähnliche Transaktionen verbucht hast, und schlägt Konto, Buchungstext und Steuersatz selbst vor.
Berichte und Auswertungen
Bilanz, Erfolgsrechnung, Budget und Kontoauszüge als PDF oder Excel, mit früheren Jahren als Vergleich.
Paypal und Kreditkarte verbuchen (Schweiz)
Zahlungen aus dem RaiseNow Hub liest Webling ein, neben TWINT auch Paypal und Kreditkarte.
Gefällt dir, was du liest?
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