Deine Vereinsbuchhaltung

Deine Vereinsbuchhaltung

Suchst du eine Buchhaltungssoftware für deinen Verein?
Buchhaltung für Einsteiger und Fortgeschrittene, Rechnungen erstellen, versenden und vieles mehr.
Jetzt testen

Webling – Buchhaltungssoftware, die mitdenkt.

Egal, ob du gerade erst startest oder schon Erfahrung hast: Webling unterstützt dich bei der Vereinsbuchhaltung, Schritt für Schritt.

Doppelte Buchhaltung für Laien und Fortgeschrittene

Dank des Buchhaltungsassistenten von Webling ist die Buchhaltung mit Webling unkompliziert. Er wurde speziell für die Anforderungen von Vereinen entwickelt.

Mit dem Dashboard den Überblick behalten

Mit dem Buchhaltungsdashboard von Webling hast du die Vereinsfinanzen immer im Blick.

Rechnungen erstellen und versenden

Erstelle und sende Rechnungen für jedes Mitglied, auch mit unterschiedlichen Beträgen. Gleiche sie ganz eeinfach mit den Zahlungseingängen ab.

Jahresabschluss in Windeseile

Erledige deinen Vereinsabschluss mit Webling ganz einfach und exportiere ihn für deine Vereinsversammlung.

Teste Webling unverbindlich

30 Tage unverbindlich mit deinen eigenen Mitgliederdaten testen

Die ganze Vereinsbuchhaltung auf einen Blick

Mit dem Buchhaltungsdashboard von Webling behältst du immer den Überblick über die Vereinsfinanzen.
Aktueller Kontostand
Einnahmen und Ausgaben
Übersicht über aktuelle Erfolgsrechnung, Bilanz und Budget
Abbildung des siebenköpfigen Teams, das Webling Vereinssoftware entwickelt.

Buchen wird zum Kinderspiel

Die Buchhaltung von Webling ist auch für Laien geeignet. Sie ist intuitiv aufgebaut und einfach zu bedienen. Auch ehrenamtliche Buchführer:innen finden sich darin leicht zurecht.
Für Laien und Fortgeschrittene problemlos möglich
Belege hochladen, Rechnungen direkt verbuchen und aus verschiedenen Kontenrahmen (z.B. SKR42, DSB, KMU) auswählen
Splitbuchungen und Sammelbuchungen einfach abbilden
Symbolbild Mitgliederverwaltung

Rechnungen für Vereinsmitglieder einfach erstellen und versenden

Rechnungen sind mit Webling mit wenigen Klicks erstellt. Mit QR-Code (CH), Giro-Code (AT) und bald auch E-Rechnungen (DE). Du kannst sie direkt an deine Mitglieder versenden, mit persönlicher Anrede.
Individuell anpassbar oder automatisch nach Gruppenzugehörigkeit, Lizenzstatus oder Trainingsteilnahme berechnet
Versand mit persönlicher E-Mail oder Druck der Rechnung
Rechnungen und Mitgliederbeiträge per SEPA-Lastschrift (LSV) einziehen
Symbolbild Mitgliederverwaltung

TWINT für deinen Verein

An Vereinsanlässen kannst du einfach deinen TWINT-Code auflegen – und alle können direkt darüber bezahlen. Für die Verbuchung von TWINT-Zahlungen verfügt Webling über eine Schnittstelle zu RaiseNow.
QR-Rechnungen mit TWINT-Code anreichern
Digitale Bezahlmöglichkeit an Vereinsanlässen
Einfaches Verbuchen dank Schnittstelle
Symbolbild Mitgliederverwaltung

Bankdaten abgleichen

Mit Webling erledigt sich der Bankabgleich für deinen Verein fast wie von selbst. Du importierst die Datei deiner Bank und kannst mit wenigen Klicks alle Bankbewegungen übernehmen. Dank ISO-20022 (CAMT) ist Webling mit allen grossen Banken kompatibel – in der EU kannst du die Bank sogar direkt anbinden.
Import oder direkter Abgleich der Bankdaten
Rechnungen werden erkannt und automatisch verbucht
Zeit sparen im Vergleich zum manuellen Abgleich
Mockup der Vereinssoftware Webling

Jahresabschluss deines Vereins ganz einfach erledigen

Mit der Vereinsbuchhaltung von Webling kannst du den Jahresabschluss am Ende deines Vereinsjahres mit wenigen Schritten erledigen. Erstelle Bilanz und Erfolgsrechnung (GuV) und exportiere sie für die Vereinsversammlung.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Jahresabschluss in der Webling-Dokumentation
Regelmässige Webinare vom Webling-Team zum Thema Jahresabschluss
Exportfunktionen für Vereinsversammlung, DATEV oder Vereinsarchiv
Mockup der Vereinssoftware Webling

Eine Software für die ganze Vereinsarbeit

Im Gegensatz zur Excel-Datei ist Webling multifunktional, übersichtlich und immer aktuell: Buchhaltung, Datenauswertung, Mitgliederverwaltung, E-Mail- und Newsletter-Versand, Mitgliederportal, Kalender, Veranstaltungsverwaltung und vieles mehr. Alle Funktionen, die dein Verein braucht, sind in einer Software vereint.
Eine Software für die ganze Vereinsarbeit

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Tipps von Vereinsexpert:innen für deine Vereinsbuchhaltung

Unsere Vereinsexpert:innen unterstützen dich bei der Buchhaltung. Hier findest du ihre wichtigsten Tipps und Tricks.

Nutze eine Buchhaltungssoftware, es lohnt sich

Eine moderne Buchhaltungssoftware kann ein wahrer Segen für die Vereinsbuchhaltung sein. Sie ermöglicht es, Buchungen schnell und fehlerfrei zu erfassen. Mit Funktionen wie automatischer Belegerfassung, Rechnungsabgleich, Kategorisierung und digitaler Archivierung sparst du wertvolle Zeit und reduzierst das Risiko von Fehlern. So hast du mehr Zeit für wichtigere Engagements in deinem Verein.

Führe Kostenstellen, um den Überblick zu behalten

Eine effiziente Kostenstellenverwaltung ist der Schlüssel zu einer übersichtlichen Vereinsbuchhaltung. Ordne immer alle Ausgaben und Einnahmen eindeutig zu. Ob für Vereinsveranstaltungen, Mitgliedsbeiträge oder Verwaltungskosten. Die Organisation deiner Vereinsbuchführung mit Kostenstellen hilft nicht nur, den finanziellen Überblick zu behalten, sondern erleichtert auch die Budgetplanung und -kontrolle. Achte unbedingt darauf, die Kostenstellen regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. So ist deine Buchhaltung immer aktuell und transparent. Das sorgt für das nötige Vertrauen der Mitglieder und ist bei externen Prüfungen von grosser Bedeutung.

Organisiere deine Spendenverwaltung digital

Auch Spendenverwaltung und der Versand von Spendenbestätigungen muss nicht aufwändig sein. Durch die Digitalisierung des Prozesses sparst du auch dabei sehr viel Zeit. Erfasse Spenden als Rechnungen, um sie einfach zuzuordnen und am Jahresende alle Spender:innen im Überblick zu haben. Erstelle eine spezielle Kategorie für Spenden und buche sie auf ein dafür vorgesehenes Ertragskonto. Dies erleichtert das Versenden von Dankesschreiben und das Erstellen von Spendenbescheinigungen stark. So bleibt alles übersichtlich

TWINT für deine Vereinsanlässe

Gerade für junge Vereinsmenschen ist Bargeld Schnee von gestern. Das Kässeli an den Vereinsanlässen bleibt leer. Dank der Schnittstelle zu Raisenow und deren Twint-Integration ist es für Vereine jetzt besonders einfach Beträge per Twint einzuziehen. Auch die Mitgliederrechnungen oder die Spenden können mit Twint einfachere gehandhabt werden. Mit der Schnittstelle von Webling ist auch das anschliessende Verbuchen kein Problem.

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