Kommuniziere mit deinen Mitgliedern
Persönlich und effizient dank Willkommens-E-Mail, Serienbrief und mehr.
Jetzt testenKommunikation ist der Schlüssel
Gut informierte Vereinsmitglieder sind meist motivierter und haben mehr Spass an ihrem Engagement. Eine transparente und individuelle Kommunikation ist besonders wichtig. Das funktioniert mit Webling besonders gut.
Willkommensmail
Sende neuen Vereinsmitgliedern automatisch ein persönliches Mail mit einem Willkommensgruss und den wichtigsten Daten.
E-Mails personifizieren
Dank der Platzhalter von Webling kannst du deine E-Mails individuell gestalten. Zum Beispiel mit persönlicher Anrede oder sogar mit Bezug auf eine spezifische Gruppe oder einen Event.
Zielgruppen definieren mit Verteilerlisten
Ein Mail an alle Vereinsmitglieder, die dieses Jahr volljährig werden? Dank den gespeicherten Suchen und Verteilerlisten kein Problem.
Dein Verein, dein Log, dein Design
Bestimme Farbe, Logoplatzierung und mehr im Serienbrief-Editor.
Teste Webling unverbindlich
30 Tage unverbindlich mit deinen eigenen Mitgliederdaten testen
E-Mails und Briefe direkt aus Webling versenden
Wähle deine Empfänger direkt in Webling aus, schreibe deine Nachricht und verschicke sie direkt. Dank Platzhaltern wirken deine Nachrichten persönlich, auch wenn du sie an viele Empfänger sendest.
Persönliche Serienmails (zum Beispiel Newsletter, Einladungen, Mahnungen)
Platzhalter für individuelle Anrede oder Mitgliedsdaten
Briefe drucken und Etiketten dazu erstellen
Verteilerlisten und gespeicherte Suchen
Du möchtest nur Mitglieder unter 18 Jahren anschreiben? Oder nur an Trainer:innen? Mit wenigen Klicks filterst du deine Mitglieder und speicherst die Suche für den nächsten Versand.
Zielgruppenspezifische Kommunikation
Suchfilter für Alter, Gruppe, Beitragsstatus etc.
Gespeicherte Suchen können als fixe Verteilerlisten genutzt werden.
Mailchimp-Schnittstelle: Newsletter wie die Profis
Wenn du Mailchimp bereits nutzt, kannst du deine Mitgliederlisten automatisch synchronisieren. So bleiben deine Newsletter-Verteiler immer aktuell, ohne dass du doppelte Arbeit hast.
Mailchimp für mehr Gestaltungsmöglichkeiten und Statistiken
Synchronisation einzelner Gruppen oder gespeicherter Suchen
Zeit sparen und gezielt kommunizieren
Professioneller Serienbrief-Editor
Erstelle mit dem Webling-Serienbrief personalisierte Briefe und Rechnungen. Drucke sie anschliessend aus oder füge sie als Anhang in eine E-Mail ein.
Serienbriefe mit Platzhaltern gestalten
PDF-Druck direkt oder Export für den Postversand
Word-Funktion für anspruchsvolle Layouts
Deine Kommunikation ist zentral gesteuert
Webling macht Schluss mit verteilten Excel-Listen und separaten Mailtools. Deine Mitgliederverwaltung und Kommunikation arbeiten Hand in Hand.
Alles in einem System
Immer aktuelle Daten
Zugriff von überall her
Dokumentenablage an zentralem Ort
Mit Webling kannst du nicht nur kommunizieren, sondern auch Dokumente zentral verwalten. Lade Briefe, PDFs, Verträge oder Teilnahmebestätigungen entweder zentral oder direkt im Mitgliederprofil hoch.
Dokumente am richtigen Ort abgelegt
Einfache Ablage per Drag-and-drop.
Zugriff von überall her für alle Berechtigten
Eine Software für die ganze Vereinsarbeit
Im Gegensatz zu Excel ist Webling multifunktional, übersichtlich und immer aktuell: Buchhaltung, Datenauswertung, Mitgliederverwaltung, E-Mail- und Newsletter-Versand, Portal für Vereinsmitglieder, Kalender, Veranstaltungsverwaltung und vieles mehr!
Alle Funktionen, die dein Verein braucht, sind in einer Software vereint.
Alle Funktionen ansehenTeste Webling unverbindlich
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Tipps von Vereinsexpert:innen zur Kommunikation im Verein
Unsere Vereinsexpert:innen unterstützen dich dabei, deine Mitglieder zuverlässig, persönlich und effizient zu erreichen. Hier findest du ihre wichtigsten Tipps.
Darum lohnt sich eine zentrale Vereinskommunikation
Viele Vereine nutzen noch private E-Mail-Konten oder externe Newsletter-Tools und verlieren dabei wertvolle Zeit und den Überblick. Wer war im Verteiler? Wer hat schon bezahlt? Mit einer integrierten Kommunikationslösung wie Webling laufen alle Daten an einem Ort zusammen: Daten, Nachrichten, Rechnungen und Vorlagen. So vermeidest du Dopplungen, Fehlsendungen und veraltete Kontaktlisten und schaffst Vertrauen bei deinen Mitgliedern.
Persönliche Kommunikation stärkt die Bindung.
Mitglieder wollen sich gesehen fühlen. Eine persönliche Anrede, ein Geburtstagsgruss oder ein Dankeschön nach der Generalversammlung machen einen grossen Unterschied. Mit Webling kannst du E-Mails, Briefe und Rechnungen mit Platzhaltern personalisieren. Das spart Zeit und zeigt Wertschätzung.
Digitale und analoge Kanäle kombinieren
Nicht alle Mitglieder sind digital unterwegs. Gerade ältere Vereinsmitglieder schätzen nach wie vor Briefe. Mit Webling kannst du sowohl E-Mails als auch Serienbriefe versenden – entweder digital als PDF-Anhang oder klassisch als Drucksache per Post. So erreichst du alle, ganz gleich, wie digital dein Verein ist.
Effizienz dank Vorlagen und gespeicherten Verteilern
In Webling lassen sich wiederkehrende Anlässe wie Rechnungsversände, Mitgliederversammlungen oder Einladungen hervorragend vorbereiten. Mit wenigen Klicks wählst du eine gespeicherte Verteilerliste aus, fügst deinen Inhalt hinzu und verschickst eine professionell formatierte Nachricht. E-Mail- und Serienbrief-Vorlagen sparen dir dabei viel Zeit und sorgen für einen konsistenten Auftritt.
Datenschutz bleibt oberstes Gebot
Gerade in der Kommunikation ist es wichtig, dass sensible Mitgliederdaten sicher verarbeitet werden. Mit Webling kannst du genau steuern, wer Zugriff auf welche Informationen und Funktionen hat, beispielsweise beim Versenden von Newslettern, Einladungen oder Rechnungen. Das sorgt für mehr Sicherheit, Transparenz und Vertrauen im Vereinsalltag.
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