So verwaltest du deine Vereinsmitglieder
Möchtest du Zeit sparen?
Mit Webling hast du jederzeit und überall Zugriff auf deine Mitgliederdaten, mit individuell anpassbaren Datenfeldern und unbeschränkte Anzahl Benutzer.
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Mitgliederdaten verwalten - von überall her
Erfasse und organisiere deine Mitgliederdaten mit Webling ganz einfach: mit individuellen Datenfeldern, Gruppen und einem Überblick über die Kommunikation. Alles an einem Ort, immer aktuell und jederzeit von überall abrufbar.
Mitgliederprofile
Kontaktdetails, Beitragsstatus und Teamzugehörigkeit sind auf einen Blick ersichtlich. Ein Formular für Neumitglieder erleichtert das Sammeln der Daten und deine Vereinsmitglieder können ihr Profil selbst anpassen. Organisiere sie in Gruppen und speichere deine Suchen.
Überblick dank Notizen, Historie und aktuellen Daten
Behalte den Überblick über Interaktionen und wichtige Informationen zu jedem Mitglied. Die Daten sind dank der Cloudlösung immer für alle aktuell.
Zusammenarbeit mit verschiedenen Rollen
Gib den Vereinsmitgliedern Rollen und Zugriffsrechte, für eine klare Struktur im Verein. Dein U21-Trainer sieht zum Beispiel nur die Profile seiner eigenen Schützlinge. Unbegrenzte Anzahl Benutzer.
Passend dank individueller Datenfelder
Füge neue Datenfelder hinzu und individualisiere sie uneingeschränkt, bis sie ideal zu deinem Verein passen.
Teste Webling unverbindlich
30 Tage unverbindlich mit deinen eigenen Mitgliederdaten testen
Bilde deinen Verein in Webling ab
Mit der Organisationsfunktion in der Vereinssoftware Webling kannst du deine eigene Vereinsstruktur einfach in Gruppen und Teams abbilden.
Vereinsstruktur erfassen
Gruppen und Teams anlegen
Erstelle eigene Felder mit verschiedenen Datentypen.
Formular für Neumitglieder
Zu aufwändig, alle neuen Mitglieder von Hand einzutragen? Wir finden auch! Mit den Formularen von Webling können sich Neumitglieder einfach selber in der Vereinsdatenbank eintragen.
Formular für Neumitglieder einfach erstellen
Vorgegebene oder eigene Datenfelder integrieren
Einbinden in deine Website mit iFrame oder WordPress-Plugin
Spare Zeit dank Such- und Filtermöglichkeiten
Suchen und Filtern erleichtern dein Vereinsleben. Dank der Speicherfunktion kannst du deine Suche auch später aufrufen und sie beispielsweise für den Rechnungsversand verwenden.
Mächtige Such- und Filterfunktionen
Suche speichern und anderen Benutzern freigeben für spätere Verwendungen
Spezialfunktion, um Duplikate zu finden
Daten importieren und exportieren
Möchtest du die Daten deiner Vereinsmitglieder exportieren? Eine Liste exportieren? Oder ein neues Team anlegen? Du hast die Daten nur als Excel-Datei? Kein Problem mit Webling.
Import von Excel- und CSV-Dateien
Export von gefilterten Datensätzen in deine persönliche Excel-Datei
Offene API zur Anbindung an bestehende Systeme
Übersicht behalten: Daten und Statistiken
Stelle Datenübersichten dar: Zeige Statistiken oder Daten deiner Vereinsmitglieder an und werte sie aus. Webling bietet alles, was das Herz deines Vereins begehrt.
Anstehende Geburtstage auf der Startseite anzeigen
Statistik über Mitgliederbestände
Kommentare zu Mitgliedern verfassen und speichern
Zusammenarbeit stärken mit Rollen und Kategorien
Dank des ausgeklügelten Rollen- und Berechtigungssystems von Webling kannst du die Bedürfnisse deines Vereins abdecken.
Erstelle Rollen (z. B. Trainer:in) und vergib Berechtigungen auf Rollenebene.
Zugriff auf einzelne Datenfelder vergeben
Berechtigungen auf Kategorien, Gruppen und Untergruppen vergeben
Organisation und Kommunikation
Webling denkt weiter. Dank Spezialfunktionen wird alles, was über die Datenverwaltung hinausgeht, einfacher.
CardDAV-Synchronisation: Webling-Kontakte auf Smartphone oder Outlook laden
Mailchimp-Synchronisation: E-Mail-Adressen werden automatisch mit Mailchimp synchronisiert.
Daten validieren: Falsche E-Mail-Adressen oder IBANs korrigieren.
Eine Software für die ganze Vereinsarbeit
Im Gegensatz zur Excel-Datei ist Webling multifunktional, übersichtlich und immer aktuell: Buchhaltung, Datenauswertung, Mitgliederverwaltung, E-Mail- und Newsletter-Versand, Portal für Vereinsmitglieder, Kalender, Veranstaltungsverwaltung und vieles mehr!
Alle Funktionen, die dein Verein braucht, sind in einer Software vereint.
Alle Funktionen ansehen
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Tipps von Vereinsexpert:innen zur Mitgliederverwaltung
Unsere Vereinsexpert:innen unterstützen dich bei der Mitgliederverwaltung. Hier findest du ihre wichtigsten Tipps und Tricks.
Darum ist die Digitalisierung der Mitgliederverwaltung sinnvoll
Excel-Tabellen für die Mitgliederverwaltung? Das ist wohl noch aus dem Zeitalter vor der Digitalisierung. Das bringt einige Nachteile mit sich und sollte im Hinblick auf den Zugriff von mobilen Geräten ohnehin vermieden werden. Weisst du noch, wie mühsam es ist, eine Excel-Tabelle auf dem Handy zu bearbeiten oder sie sich nur anzuschauen? Eine Software für die Mitgliederverwaltung macht vieles einfacher: Alle sind immer auf demselben Stand, der Zugriff ist von überall gewährleistet und die Software ist auch noch responsive.
Neumitglieder sofort begeistern
Viele Vereine haben zu wenige Neumitglieder. Diese zu gewinnen, ist auch nicht immer einfach. Umso wichtiger ist es, sie direkt in den Verein zu integrieren und ihnen das Gefühl zu geben, dass sie sehr willkommen sind. Ein Neumitglied tritt dem Verein bei und erhält direkt eine persönliche Begrüssungsmail. Mit Webling ist das kein Problem. Konfigurieren Sie ein schön gestaltetes, persönliches Begrüssungsmail für alle, die das Beitrittsformular ausfüllen.
Statistiken und Berichte lassen dich wissen, wie es deinem Verein geht
Mit Webling kannst du verschiedene Arten von Berichten generieren, die dir wertvolle Einblicke in die Mitgliederstruktur liefern. Du kannst ganz einfach Daten wie die Altersverteilung, die Mitgliedsdauer oder die geografische Verteilung aufrufen. So weisst du immer, wie es deinem Verein geht, ob genügend Vereinsnachwuchs vorhanden ist und kannst strategische Entscheidungen treffen.
Benutzer- und Rollenberechtigungen, um die Sicherheit deiner Vereinsdaten zu gewährleisten
In den Vereinen sollte die Datensicherheit eine zentrale Rolle spielen. Das bedeutet auch, dass nicht alle Personen Zugriff auf alle Daten haben sollen. Mit Webling können Zugriffsberechtigungen auf verschiedenen Ebenen eingeschränkt oder vergeben werden. Datenfelder können Kategorien zugeordnet und Kontakte in Gruppen eingeteilt werden. Die Zugriffsrechte auf Kategorien und Gruppen können auf der Ebene einer Rolle (z. B. Trainer:in) oder eines einzelnen Benutzers verwaltet werden. So hat die Buchhalterin Zugriff auf die Buchhaltung und der Trainer kann die Daten seines Teams bearbeiten. Auf diese Weise sind alle Daten sicher und DSGVO-konform.
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